VN 26/29 HR Analyst (Controlling and Payroll)

EUMETSAT ist die europäische Meteorologische Satellitenagentur, die Satelliten betreibt, die das Wetter und das Klima aus dem Weltraum überwachen - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Die Human Resources Division ist verantwortlich für die Definition und Implementierung von Mitarbeiterpolitik und das Management von HR-Prozessen, einschließlich Planung und finanzieller Aspekte, und unterstützt den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Rekrutierung, Lernen und Entwicklung, Leistungs- und Belohnungsmanagement, Verwaltung von Leistungen und Sozialversicherungsdiensten sowie Mitarbeiterbeziehungen für ca. 700 Mitarbeiter.

Innerhalb der Human Resources Division ist das Payroll- und HR-Planungsteam verantwortlich für die fehlerfreie Durchführung der End-to-End-Payroll-Verarbeitung und die Verwaltung komplexer Zulagen und sozialer Sicherheitsleistungen gemäß den EUMETSAT-Mitarbeiterregeln. Das Team ist auch verantwortlich für den jährlichen Budgetierungs- und Planungsprozess für die Personalressourcen der Organisation und bearbeitet HR-bezogene Rechnungen.

Wir suchen einen erfahrenen HR-Analysten mit starken analytischen Fähigkeiten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein, der an den Payroll- und HR-Planungsmanager berichtet.

• Verantwortlich für die Verarbeitung von Abteilungsrechnungen und die Erstellung von Bestellanforderungen unter Verwendung eines ERP-Systems gemäß finanziellen Regeln und Vorschriften.
• Überwachung und Kontrolle des Status der Budgetumsetzung nicht-lohnbezogener Budgets und Vorbereitung auf den Jahresabschlussprozess.
• Sammlung und Überprüfung von Eingaben der Geschäftseinheiten für den jährlichen Personalplanungsprozess.
• Unterstützung des Payroll- und HR-Planungsmanagers bei der Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen HR-Budgets.
• Analyse der Ergebnisse der HR-Planung und Abweichungen sowie Erstellung von Berichten über diese Ergebnisse für das Management.
• Verantwortlich für die rechtzeitige Einrichtung und genaue Verarbeitung der monatlichen Gehälter (Pensionäre, Arbeitslose und vorübergehende Mitarbeiter) unter Verwendung eines ERP-Systems.
• Co-verantwortlich für die Zeiterfassungseinträge für spezielle Urlaubsarten mit Auswirkungen auf die monatlichen Gehaltsabrechnungsergebnisse.
• Verantwortlich für die monatliche Sozialversicherungsberichterstattung.
• Beantwortung von Kundenanfragen zu HR-administrativen Angelegenheiten, insbesondere zu Leistungen und Ansprüchen für aktive Mitarbeiter und EUMETSAT-Pensionäre.
• Allgemeine Berichterstattung und Vorbereitung von Statistiken für die HR-Division.
• Teilnahme an Projekten zur Verbesserung der HR-Administrationsprozesse und -dienste.

• Vollständige Sekundarschulausbildung mit anschließenden beruflichen Qualifikationen im Bereich HR, Controlling oder Finanzen.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise mit SAP/R3.
• Gute Kenntnisse gängiger Softwarepakete wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
• Große Aufmerksamkeit für Details und Vertraulichkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Starke Fähigkeit zum analytischen Denken und zur Wahrnehmung des großen Ganzen bei gleichzeitiger Fokussierung auf Details.
• Teamplayer mit einer „Can-Do“-Einstellung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem durchsetzungsfähigen, aber freundlichen Ansatz gegenüber Kunden.

Der anfängliche Vertrag hat eine Dauer von 4 Jahren, mit anschließenden 5-Jahres-Verträgen, die je nach individueller Leistung und organisatorischen Anforderungen vergeben werden. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Folgeverträge, die ein Mitarbeiter bis zum EUMETSAT-Rentenalter von 63 Jahren erhalten kann. Diese Stelle ist in den EUMETSAT-Gehaltsstufen B4/B6 eingestuft. Das Mindestgrundgehalt für diese Stelle beträgt 5769 Euro pro Monat (netto von der internen Steuer, jedoch ohne Rentenbeiträge und Versicherungen), was je nach Fähigkeiten und Erfahrungen verhandelbar sein kann. Neben dem Grundgehalt bietet EUMETSAT attraktive Vorteile.

EUMETSAT verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für Männer und Frauen zu bieten. Bitte beachten Sie, dass nur Staatsangehörige der EUMETSAT-Mitgliedstaaten sich bewerben können.