Technical Facilities Manager (in Germany)

EUMETSAT ist die europäische Meteorologische Satellitenagentur, die eine Flotte von Satelliten betreibt, die Wetter- und klimabezogene Satellitendaten und -bilder an unsere Nutzer weltweit liefert. EUMETSAT hat seinen Sitz in Darmstadt, wo über 1.000 Mitarbeiter und Auftragnehmer aus 30 Mitgliedstaaten zusammenarbeiten, um eine Flotte von hochmodernen Erdbeobachtungssatelliten zu entwickeln und zu betreiben. Der Hauptsitz beherbergt auch ein großes Rechenzentrum und das Betriebssteuerungszentrum, das rund um die Uhr besetzt ist, um sicherzustellen, dass die wichtige Mission von EUMETSAT erfüllt werden kann.

Innerhalb der General Services Division (GES) leitet der Technical Facility Manager ein multidisziplinäres Team von Ingenieuren und Technikern, das für den sicheren, zuverlässigen und effizienten Betrieb der technischen Infrastruktur am EUMETSAT-Hauptsitz verantwortlich ist. Diese Aktivitäten werden von externen Dienstleistern unterstützt. Der erfolgreiche Kandidat stellt die Kontinuität geschäftskritischer Dienste sicher, indem er Notstromsysteme, Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Gas, Wärme), Gebäudewartung sowie integrierte Sicherheits- und Schutzsysteme überwacht und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, die betriebliche Resilienz und die kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsabläufe fördert.

Was Sie tun werden:

• Betriebs- und Technisches Management, Teamkoordination: Führen und entwickeln Sie das technische Facility-Team, das aus Ingenieuren und Technikern besteht. Überwachen Sie den Betrieb, die Wartung und die Leistung aller technischen Gebäudesysteme (elektrisch, HVAC, Sanitär, Aufzüge, Brandschutz, Sicherheitssysteme, BMS). Stellen Sie die Zuverlässigkeit der Geräte durch präventive und vorausschauende Wartungsprogramme sicher. Überwachen und verwalten Sie den Energieverbrauch der Einrichtung und schlagen Sie Effizienzverbesserungen vor. Koordinieren Sie Inspektionen, Tests und Zertifizierungen aller technischen Installationen. Arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Einrichtung erfüllt werden.
• Einhaltung, Sicherheit & Risikomanagement: Stellen Sie sicher, dass alle Einrichtungen den lokalen Bauvorschriften, Sicherheitsstandards und Umweltanforderungen entsprechen. Stellen Sie eine angemessene Dokumentation für Audits, gesetzliche Inspektionen und Compliance-Berichterstattung mithilfe eines Computer Aided Facility Management Tools (CAFM) sicher. Führen Sie Risikoanalysen durch und setzen Sie Minderungsmaßnahmen um. Überwachen Sie Brandschutz- und Sicherheitssysteme sowie Notfallpläne.
• Projekt- & Budgetmanagement: Leiten Sie Projekte zur Verbesserung von Gebäuden und technischen Upgrades von der Planung bis zum Abschluss. Bereiten Sie die jährlichen Budgets für technische Wartung und Personalressourcen vor und verwalten Sie diese sowie die regelmäßige Investitionsprognose. Analysieren Sie Kostensparmöglichkeiten und optimieren Sie die Betriebskosten. Bereiten Sie Berichte und Empfehlungen für das obere Management vor.
• Nachhaltigkeit & kontinuierliche Verbesserung: Leiten Sie Nachhaltigkeitsinitiativen (Energieeffizienz, Abfallreduzierung, grüne Technologien). Implementieren Sie kontinuierliche Verbesserungsprozesse für Betriebsabläufe und Servicequalität. Überwachen Sie KPIs, um eine hohe Gebäudeleistung und Benutzerzufriedenheit sicherzustellen.

Anforderungen:

• Universitätsabschluss im Facility Management, Elektro-/Maschinenbau oder gleichwertige berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in der Leitung und Entwicklung technischer Teams in einer komplexen Facility-Umgebung.
• Umfangreiche praktische Erfahrung im technischen Facility Management, einschließlich der Implementierung, des Betriebs und der Wartung von Notstromversorgungssystemen (USV, Generatoren), HVAC- und Kühlsystemen sowie integrierten Sicherheits- und Schutzsystemen.
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, fundierte, zeitgerechte Entscheidungen unter Druck und während betrieblicher Vorfälle zu treffen.

Zusätzliche vorteilhafte Erfahrungen:

• Erfahrung in einer 24/7-Betriebs- oder mission-kritischen Umgebung.
• Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen, vorzugsweise gemäß ISO 9001.
• Zertifizierung oder formale Schulung in den Bereichen Elektrik, Sicherheit und Brandschutz.

Erforderliches Wissen und Standards:

• Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, wie DGUV oder OSHA.
• Standards und Rahmenbedingungen für Facility Management (z.B. GEFMA, ISO 41000, EN 13306, DIN 31051, VDI, VDE).
• HOAI – Gebührenordnung für Architekten und Ingenieure.
• VOB – Deutsche Vergabeordnung.

Digitale und technische Kompetenzen:

• Starke Computerkenntnisse, einschließlich der Beherrschung gängiger Bürosoftware-Suiten (z.B. Microsoft 365).
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagementsystemen (z.B. M-Files), Aktivitäts- und Workflow-Tracking-Tools (z.B. Jira) und Projektmanagement-Plattformen (z.B. MS Project, Jira, Confluence).
• Praktische Fähigkeiten in CAD-Tools (z.B. AutoCAD) und CAFM-Systemen (z.B. speedikon).

Sprachen: Die Kandidaten müssen in der Lage sein, effektiv auf Englisch zu arbeiten. Darüber hinaus muss der Kandidat aufgrund der Interaktionen mit lokalen Behörden und Dienstleistern auch in der Lage sein, effektiv auf Deutsch zu arbeiten.

EUMETSAT ist eine internationale Organisation, die Mitarbeiter aus allen 30 Mitgliedstaaten beschäftigt, und diese Rolle wird auf mehreren internationalen Jobbörsen ausgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rolle in Darmstadt, Deutschland, angesiedelt ist und internationale Bewerber im Erfolgsfall umziehen müssen.

Was wir bieten:

• Exzellentes Gehalt von bis zu 7.500 Euro NETTO (nach Einkommensteuer) basierend auf Fähigkeiten und Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten einschließlich zusätzlicher flexibler Urlaubstage.
• Umfassende medizinische Versorgung für Mitarbeiter und Familie.
• Attraktive Altersvorsorge.
• 30 Tage Jahresurlaub + 14,5 Tage Feiertage.
• Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungen.
• Umzugskostenpauschale und Unterstützung (falls zutreffend).