Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung in der Personaladministration und organisiere spannende HR-Prozesse.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung in Laichingen.
- Vorteile: Jahresgehalt von 40.000 - 50.000 €, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bewerbungsprozess und entwickle deine Karriere im Personalbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in der Direktvermittlung mit Schwerpunkt Personaladministration. Einsatzort Laichingen. Du suchst eine vielseitige Position im Personalbereich mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive? Dann werde Teil eines stabilen Unternehmens und unterstütze die Standortleitung in allen personaladministrativen und organisatorischen Themen.
Deine Aufgaben
- Steuerung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kennenlerntagen
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege der Zeiterfassung (NovaTime)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und eAU-Daten (DATEV)
- Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Schulungen und administrativen Prozessen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und BEM
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Personal, Verwaltung)
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Direktvermittlung in Festanstellung
- 40.000 - 50.000 € Jahresgehalt
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten
Einflussfaktoren auf dein Gehalt
- Erfahrung in Personaladministration und Verwaltung
- Zusätzliche Verantwortung in HR, Controlling oder Projekten
- Grad der Eigenständigkeit und Vertrauensposition
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: EURA Personal Süd
Als Assistenz der Standortleitung in Laichingen bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines stabilen Unternehmens zu werden, das Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung und langfristige Perspektiven legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Personalbereich, während du in einem engagierten Team arbeitest, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Standortleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EURA Personal Süd aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EURA Personal Süd, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Standortleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EURA Personal Süd klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EURA Personal Süd vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EURA Personal Süd die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
