kaufmännische Sachbearbeiterin

kaufmännische Sachbearbeiterin

Ulm Vollzeit 18 - 20 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Rechnungen und verwalte Forderungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit unbefristeten Verträgen und attraktiven Vergütungen.
  • Vorteile: 18,00 – 20,00 Euro/Std, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Job-Rad.
  • Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsstellung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.

Zweck und Ziel der Stelle

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung 18,00 – 20,00 Euro/Std
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Job-Rad

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Gewährleistungsbürgschaften
  • Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
  • Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Durchführung des Mahnwesens bis zur Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
  • Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Rechtsanwälten und Inkassodienstleistern
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
  • Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Büroaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit Bürgschaften und Gewährleistungsabwicklungen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Bewerbung:

Wenn Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an j.graeser@eura-personal.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten.

Jürgen Gräser
Regionalleitung
0731-403186100172-2413944 (gerne auch WhatsApp)

Nicht das passende dabei gewesen? Dann schauen Sie doch gleich hier vorbei: www.eurajobs.de

U-FachHinweis: Alle Geschlechter (m/w/d) sind gleichermaßen angesprochen. Die Verwendung einer Geschlechtsform dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit.

kaufmännische Sachbearbeiterin Arbeitgeber: EURA Personal Süd

Als Malerhelfer (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, attraktiven Verdienstmöglichkeiten von bis zu 18,00€ pro Stunde sowie zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine freundliche und unterstützende Arbeitskultur, in der sowohl Neulinge als auch erfahrene Fachkräfte willkommen sind und die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

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Kontaktdaten:

EURA Personal Süd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische Sachbearbeiterin erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von EURA Personal Süd zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Sachbearbeiterin mit Bravour zu bestehen

Rechnungsstellung
Forderungsmanagement
Bürgschaften
Gewährleistungsabwicklungen
MS Office
ERP-Systeme
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EURA Personal Süd bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EURA Personal Süd vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.