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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances and support cultural projects in a dynamic city administration.
- Arbeitgeber: Join a modern, service-oriented city administration focused on arts and culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant cultural scene while making a real impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with administrative training and a passion for arts and culture.
- Andere Informationen: Diversity is celebrated here; all talents are welcome to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Kunst und Kultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d). Der Fachbereich Kunst und Kultur betreibt neben den Aufgabenfeldern der Kulturentwicklungsplanung Ludwigsburgs, der kulturellen Bildung und der Kultur- und Vereinsförderung auch die beiden Einrichtungen Kunstzentrum Karlskaserne/Kunstschule Labyrinth und das Ludwigsburg Museum im MIK sowie die "Spielzeit" im Forum am Schlosspark mit über fünfzig z.T. international ausgerichteten Gastspielen. Auf städtischer Ebene ist der Fachbereich Ansprechpartner für alle Kultureinrichtungen Ludwigsburgs. Darüber hinaus gehören die interkommunale Kulturarbeit und die Entwicklung und Durchführung von thematischen Kulturprojekten zum Portfolio des Fachbereichs.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 85 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Finanzverwaltung, allgemeine Kulturverwaltung
- Bearbeitung und Überwachung der Finanzen bzw. der Budgets des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit/Unterstützung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs
- Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Rechnungen
- Verwaltungsaufgaben und Abrechnungen des Fachbereiches u.a. Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung, Beschaffung und Inventarisierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Sachbearbeitung im Bereich der Kultur- und Vereinsförderung
- Prüfung und Abwicklung der städtischen Zuschüsse sowie Verwendungsnachweise für Vereine und Institutionen
- Ansprechpartnerin der Kulturvereine und Kulturinstitutionen inkl. Kontaktpflege; Anlaufstelle für ehrenamtlich arbeitende Akteure
- Belegungsmanagement für Vereinsräume
- Kulturveranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Ludwigsburger Kultur- und Literaturkalenders
- Mitarbeit bei der jährlichen Kulturehrung, bei Netzwerktreffen und weiterer Veranstaltungen des Fachbereichs
- Vertretung der Assistentin der Fachbereichsleitung
Ihr Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen öffentliche Finanzen und Kultur- und Vereinsförderung
- Kenntnisse in der Abwicklung von Verwaltungsabläufen und -aufgaben
- Sorgfalt, Genauigkeit und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln und Denken sowie Belastbarkeit
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im MS Office Paket; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fachkenntnisse im Sekretariat sind wünschenswert
- Persönliche Affinität zu Kunst und Kultur und zum Vereinswesen sind von Vorteil
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Telefonisch geben Ihnen gerne Verwaltungsleiter Philipp Förstner, Telefon 07141 910-3906 oder Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal- und Organisationsservice Telefon 07141 910-2533 weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 346-23) bis spätestens 28.10.2023. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Ausführlichere Informationen zu diesem Stellenangebot erhalten Sie unter: Kennziffer: 346-23 ludwigsburg.de/stellenangebote
Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d) Arbeitgeber: EurAka Baden-Baden gGmbH
Kontaktperson:
EurAka Baden-Baden gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Kultur oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen im Fachbereich Kunst und Kultur von Ludwigsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Kulturarbeit hast und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzverwaltung und Kulturförderung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur! Teile deine eigenen Erfahrungen oder Engagements in diesem Bereich, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch eine persönliche Verbindung zur Kulturarbeit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Affinität zur Kultur und Kunst unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Kenntnisse hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich öffentliche Finanzen und Kulturförderung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EurAka Baden-Baden gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Finanzverwaltungsaufgaben und die Kulturförderung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Kulturvereinen und Institutionen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Gute Kenntnisse im MS Office Paket sind erforderlich, und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Affinität zur Kunst und Kultur
Da eine persönliche Affinität zu Kunst und Kultur gewünscht ist, solltest du deine Leidenschaft für diese Bereiche betonen. Teile deine Erfahrungen oder Engagements in kulturellen Projekten oder Vereinen, um dein Interesse zu untermauern.
