Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Kunst und Kultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)

Der Fachbereich Kunst und Kultur betreibt neben den Aufgabenfeldern der Kulturentwicklungsplanung Ludwigsburgs, der kulturellen Bildung und der Kultur- und Vereinsförderung auch die beiden Einrichtungen Kunstzentrum Karlskaserne/Kunstschule Labyrinth und das Ludwigsburg Museum im MIK sowie die "Spielzeit" im Forum am Schlosspark mit über fünfzig z.T. international ausgerichteten Gastspielen. Auf städtischer Ebene ist der Fachbereich Ansprechpartner für alle Kultureinrichtungen Ludwigsburgs. Darüber hinaus gehören die interkommunale Kulturarbeit und die Entwicklung und Durchführung von thematischen Kulturprojekten zum Portfolio des Fachbereichs.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 85 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

Zentrale Finanzverwaltung, allgemeine Kulturverwaltung

• Bearbeitung und Überwachung der Finanzen bzw. der Budgets des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit/Unterstützung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs
• Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Rechnungen
• Verwaltungsaufgaben und Abrechnungen des Fachbereiches u.a. Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung, Beschaffung und Inventarisierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen

Sachbearbeitung im Bereich der Kultur- und Vereinsförderung

• Prüfung und Abwicklung der städtischen Zuschüsse sowie Verwendungsnachweise für Vereine und Institutionen
  Ansprechpartnerin der Kulturvereine und Kulturinstitutionen inkl. Kontaktpflege; Anlaufstelle für ehrenamtlich arbeitende Akteure
• Belegungsmanagement für Vereinsräume

Kulturveranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

• Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Ludwigsburger Kultur- und Literaturkalenders
• Mitarbeit bei der jährlichen Kulturehrung, bei Netzwerktreffen und weiterer Veranstaltungen des Fachbereichs

Vertretung der Assistentin der Fachbereichsleitung

Ihr Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen öffentliche Finanzen und Kultur- und Vereinsförderung
• Kenntnisse in der Abwicklung von Verwaltungsabläufen und -aufgaben
• Sorgfalt, Genauigkeit und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches Handeln und Denken sowie Belastbarkeit
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im MS Office Paket; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Fachkenntnisse im Sekretariat sind wünschenswert
• Persönliche Affinität zu Kunst und Kultur und zum Vereinswesen sind von Vorteil

Wir bieten

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch geben Ihnen gerne Verwaltungsleiter Philipp Förstner, Telefon 07141 910-3906 oder Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal- und Organisationsservice Telefon 07141 910-2533 weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 346-23) bis spätestens 28.10.2023.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Ausführlichere Informationen zu diesem
Stellenangebot erhalten Sie unter:

Kennziffer: 346-23
ludwigsburg.de/stellenangebote