Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Schule.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer modernen und serviceorientierten Stadtverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und positiven sozialen Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen alle Talente und fördern Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Bildung und Familie suchen wir ab 16.02.2024 eine Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d). Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. In unserer Abteilung Schule mit mehr als 200 Mitarbeitenden übernehmen Sie die vielseitigen und verantwortungsvollen Verwaltungsaufgaben der Abteilung Schule.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Schulsekretariate, z. B. Krank- und Gesundmeldungen
- Organisation der Vertretungsplanung für die Schulsekretariate
- Organisation und Abrechnung der Schülerbeförderung
- Berechnung von Zuschüssen im Schulbereich
- Erstellung der jährlichen Schulstatistik
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanes
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliche Umgangsformen und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne Kristina Dolderer, Teamleitung in der Abteilung Schule, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 347-23) bis spätestens 22.10.2023. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Ausführlichere Informationen zu diesem Stellenangebot erhalten Sie unter: Kennziffer: 347-23 ludwigsburg.de/stellenangebote
Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d) Arbeitgeber: EurAka Baden-Baden gGmbH
Kontaktperson:
EurAka Baden-Baden gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Abteilung Schule und ihre aktuellen Projekte zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um das Team oder die Organisation zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die familienfreundlichen Angebote der Stadtverwaltung. Wenn du diese Aspekte in deinem Gespräch ansprichst, zeigst du, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadtverwaltung und den Fachbereich Bildung und Familie. Informiere dich über deren Aufgaben, Werte und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine freundlichen Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick ein und erläutere, wie du zur positiven Entwicklung der Abteilung Schule beitragen kannst.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, dass du deine Online-Bewerbung bis spätestens 22.10.2023 über die Website der Stadtverwaltung einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EurAka Baden-Baden gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Abteilung Schule anfallen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da freundliche Umgangsformen und gute Ausdrucksfähigkeit wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise formulierst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an Fortbildung und Coaching. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst.
