Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Planung und Organisation für unsere Alltagsbegleiter.
- Unternehmen: Moderner mobiler Dienstleister im sozialen Bereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Tätigkeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Über uns: Als moderner Mobiler Dienstleister im Bereich der Haushaltshilfe und Alltagshilfe für Senioren, Schwangere oder frisch operierte Menschen sehen wir uns selbst als 360-Grad-Dienstleister für das Wohlbefinden unserer Kunden. Für unser Büro suchen wir ein Organisationstalent, das die Fäden im Hintergrund zusammenhält und gleichzeitig ein offenes Ohr für unsere Klienten und Mitarbeiter hat.
Ihre Aufgaben
- Touren- & Einsatzplanung: Effiziente Koordination und Koordination der Termine für unsere Alltagsbegleiter.
- Klientenbetreuung: Telefonischer und persönlicher Erstkontakt für Klienten, Angehörige und Kostenträger (z. B. Pflegekassen).
- Abrechnung & Verwaltung: Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnungen mit den Pflegekassen sowie Privatklienten.
- Buchführung & Mahnwesen: Laufende Kontierung der Belege, Überwachung der Zahlungseingänge und Steuerung des Mahnwesens.
- Personalverwaltung: Pflege der Personalakten, Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Branchenkenntnis: Idealerweise Erfahrung in einem Pflege- oder Betreuungsdienst, einer sozialen Einrichtung oder einem medizinischen Betrieb.
- Empathie & Service: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und viel Fingerspitzengefühl.
- Organisation: Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Stressresistenz bei Terminverschiebungen und Durchsetzungsvermögen.
- Software: Sicherer Umgang mit MS Office usw.
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit im sozialen Bereich.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung.
- Ein familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Schicht- oder Wochenenddienst).
- Mit Dienstrad, Firmenticket oder Kfz-Zulage kommst du bequem zur Arbeit.
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: eure-alltagsbegleiter e.Kfm
Als moderner mobiler Dienstleister im Bereich der Haushaltshilfe und Alltagshilfe bieten wir Ihnen eine sinnstiftende und krisensichere Tätigkeit in einem familiären Team, das Wertschätzung und Unterstützung großschreibt. Unsere flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mit Dienstrad oder Firmenticket zur Arbeit zu kommen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Rolle im sozialen Bereich suchen.
Kontaktdaten:
eure-alltagsbegleiter e.Kfm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei eure-alltagsbegleiter e.Kfm haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei eure-alltagsbegleiter e.Kfm zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eure-alltagsbegleiter e.Kfm vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
