Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Vorgänge und unterstütze das Team in der Psychiatrischen Institutsambulanz.
- Unternehmen: Engagierte Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einem unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Kinderbetreuung, Dienstrad-Leasing und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Rolle in der psychiatrischen Versorgung und arbeite in einem empathischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und idealerweise Erfahrung im psychiatrischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) in Vollzeit.
Aufgaben
- Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge einschließlich Terminorganisation und -vergabe
- Datenpflege sowie Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch, postalisch und per E-Mail)
- Kommunikation mit Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie sozialen Einrichtungen
- Erledigung medizinischer Schreibarbeiten einschließlich Versand und Archivierung
- Unterstützung bei Blutabnahmen
- Vertretung im Sekretariat der Klinikleitung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Zahnmedizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im psychiatrischen Bereich und/oder Krankenhausbetrieb
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und ggf. Dedalus-Anwendungen
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Eine eigene Kinderbetreuung in der Betriebs-KiTa „Vechtekoje“ sowie finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Weitere Benefits wie z. B. Dienstrad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness WELL PASS und viele weitere Vorteile
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) Arbeitgeber: EUREGIO-KLINIK Grafschaft Bentheim Holding GmbH
Unser Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit im Bereich der Psychiatrie, die durch ein unterstützendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits wie eine eigene Kinderbetreuung, Dienstrad-Leasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Teamarbeit und Empathie, was unsere Klinik zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
EUREGIO-KLINIK Grafschaft Bentheim Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen als Medizinische Fachangestellte oder in ähnlichen Bereichen zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUREGIO-KLINIK Grafschaft Bentheim Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Einrichtung identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, Datenpflege und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
