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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: euregon AG, ein innovatives Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für die Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Wachstumsmarkt Gesundheitswesen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir führen Pflege in die Zukunft. Die euregon AG ist Spezialist und Impulsgeber im Bereich Software-Lösungen für die Pflege. Unser Herz schlägt für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien, die den Alltag für Tausende von Beschäftigten in der Pflegebranche leichter machen. Hilf auch du mit, die Zukunft der Pflege mit Innovationskraft zu gestalten – als Mitglied unseres agilen Teams bei der euregon AG!
Marktführend im Bereich Softwarelösungen für ambulante Pflegeeinrichtungen. Seit über 25 Jahren erfolgreich im Wachstumsmarkt Gesundheitswesen. Mittelständisches Unternehmen mit über 175 Mitarbeitern an fünf Standorten deutschlandweit. Sehr hohe Kundenbindung mit unseren einzigartigen B2B-Lösungen. Mobillösung mit zehntausenden professionellen Nutzern.
Werde Mitglied unseres agilen Teams und arbeite aktiv für den Erfolg unserer Kunden.
Ihr Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene mit.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Outlook, PowerPoint.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert. Vorgänge werden nicht nur verwaltet, sondern Stress und Überraschungen durch dein Vordenken vermieden.
- Im Umgang mit sensiblen Informationen agierst du jederzeit sicher und gewährleistest eine professionelle Korrespondenz- und Informationssteuerung.
- Deine Diskretion und Präzision zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten kommunikativen und empathischen Fähigkeiten.
- Du bist zupackend, verlässlich, engagiert und motiviert, das bestehende Team nachhaltig zu ergänzen und zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Entlastung des Vorstands und der ersten Vorstandsassistenz in folgenden Punkten:
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Erstellung sowie Vor-/Nachbereitung von Korrespondenz mit Kunden, Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen.
- Schnittstelle zu Mitarbeitern, Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Auswertung von Kennzahlen und Recherche zu relevanten Themen.
- Korrespondenzablage und zielgerichtete Informationsweiterleitung innerhalb des Vorstands- und Unternehmensumfelds.
- Unterstützung des Vorstands in operativen Themen.
- Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderprojekten.
Assistenz für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.) Arbeitgeber: euregon AG
Kontaktperson:
euregon AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pflegebranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die euregon AG und unsere Softwarelösungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Pflege und Innovation zu zeigen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz!
MS-Office-Kenntnisse hervorheben!: Da du mit MS-Office arbeiten wirst, vergiss nicht, deine Kenntnisse in Excel, Outlook und PowerPoint zu betonen. Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei euregon AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die euregon AG und ihre Werte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für die Pflege arbeitet und welche Innovationskraft es hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du den Vorstand entlasten und unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schnittstellenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Teamfähigkeit zeigen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!