Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Telefonzentrale, Besucherempfang und Unterstützung bei Konferenzen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den Besucherempfang
- Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs
- Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Mandantenakten
- Review und Ausfertigung von Schriftsätzen, Steuererklärungen, Reports, Präsentationen und Erfassen von Bescheiden
- Führung und Überwachung der Termine-, Fristen- sowie Wiedervorlagen
- Unterstützung der Steuerberaterinnen und Steuerberater bei der Einhaltung und Kontrolle von Abläufen in beratenden Prozessen mit mehreren Beteiligten (Absicherung der timeline, Dokumentenmanagement)
- Mitwirkung bei der Koordination und Organisation des Veranstaltungsmanagements in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und des Event Managements
- Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite
Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Mitarbeiter/i[...] Arbeitgeber: eureos gruppe
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Bürokauffrauen und -männer profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, der eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bietet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Mitarbeiter/i[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Mitarbeiter/i[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eureos gruppe vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Telefonzentrale und Besucherempfang zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundlicher und professioneller Umgangston ist hier entscheidend.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viele Termine und Fristen verwalten müssen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Organisationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann helfen, dem Interviewer zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
