Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs
- Review und Ausfertigung von Schriftsätzen
- Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Einhaltung und Kontrolle von Abläufen in beratenden Prozessen mit mehreren Beteiligten (Absicherung der timeline); Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Telefonzentrale und den Besucherempfang
- Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten
- Mitwirkung bei der Koordination und Organisation des Veranstaltungsmanagements in Zusammenarbeit mit der Büroleiterin und dem Event Manager
- Reiseplanung und -organisation
- Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite
- Erstellen von Präsentationen
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Kontaktperson:
eureos gruppe HR Team