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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Auszubildende und Lehrkräfte und unterstütze das Schulbüro.
- Arbeitgeber: Die ESO Education Group bietet seit 1966 Bildung für alle Altersgruppen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.
- Andere Informationen: Bewirb dich online und werde Teil unserer wertschätzenden Unternehmenskultur!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit dem Anspruch des lebenslangen Lernens und der Idee eines Europas der freien und gebildeten Bürger*innen bietet die ESO Education Group seit 1966 Bildung für jedes Alter, jede Bevölkerungsgruppe und jedes Lernniveau.
Mit über 120 Mitgliedseinrichtungen sowie mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten ist die ESO Education Group heute einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.
Werden Sie Teil eines kreativen und kompetenten Teams aus über 2.200 Lehrer*innen, Ausbilder*innen, Dozent*innen, Erzieher*innen, Pädagog*innen, Professor*innen und Führungskräften sowie weiteren über 2.500 Freiberufler*innen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Erfurt:
Einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
- Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
- Allgemeine Schulbüroaufgaben, wie Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang und Postausgang, Ablage von Unterlagen
- Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Verantwortung für Schlüsselausgabe
- Bewerbungsmanagement
- Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
- Anlegen und Führen der Auszubildendenakten einschl. Nachforderung fehlender Unterlagen und Überwachung des Eingangs
- Vorbereitung und Teilnahme an diversen Veranstaltungen wie z.B. Ausbildungsmessen
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kassenführung
Ihr Profil:
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Kaufmännisches Verständnis
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden, hohe Dienstleistungsorientierung
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen unter anderem:
- Gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem sympathischen Team
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Unsere Mitarbeiter erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen steht Ihnen Herr Uwe Schöneck ( ) sehr gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den nachstehenden Button „Online bewerben “.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Euro Akademie Jena/Erfurt
Kontaktperson:
Euro Akademie Jena/Erfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das lebenslange Lernen zu fördern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Verwaltungsposition zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zu betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du beherrschst und die für die Stelle relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ESO Education Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die angebotenen Bildungsprogramme zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Nachweisen über deine Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter*in ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ESO Education Group passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den angegebenen Button „Online bewerben“ ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro Akademie Jena/Erfurt vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln. Sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Denke an Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, und bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Teamfähigkeit und deine Selbstorganisation beziehen. Überlege dir auch, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Strategien du zur Problemlösung eingesetzt hast.
