International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management
International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne, wie du das Management bei internationalen Projekten unterstützt und Meetings organisierst.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der ESA, einer renommierten Bildungseinrichtung für internationale Verwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Erhalte ein internationales Diplom und Zugang zu Praktika in Unternehmen weltweit.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und Kreativität in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder Fachhochschulreife sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere mit einem praxisorientierten Studium und vielfältigen Aufbaumöglichkeiten.

Nach dem erfolgreichen Abschluss dieser Ausbildung verfügst du über eine umfassende Sprachausbildung sowie über organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Du bist damit bereit, in die internationale Berufswelt einzutreten.
Ausbildungsgang für die internationale Berufswelt
Der Ausbildungsgang „International Administration Manager ESA – Fachrichtung Office Management“ wird in Zusammenarbeit mit ESA, den European Schools for Higher Education in Administration and Management, angeboten. Die Ausbildung zeichnet sich durch nationale und internationale Vergleichbarkeit aus. ESA als internationale Prüfungsorganisation definiert einheitliche Qualitätsstandards für die Partnerakademien und überwacht deren Einhaltung.
Fachrichtung: Office Management
Die Ausbildung zum „International Administration Manager ESA – Fachrichtung Office Management“ ermöglicht es dir, die Berufsbezeichnung „Europasekretär*in ESA“ zu erlangen. Der Lehrgang kombiniert eine fundierte Ausbildung in bis zu drei Fremdsprachen mit betriebswirtschaftlichem und organisatorischem Wissen. Absolvent*innen der ESA-Bildungsgänge sind bei global tätigen Unternehmen gefragt.
Ausbildung & Karriere
In der Rolle als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management kannst du beispielsweise folgende Tätigkeiten ausüben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung, Projekt- oder Teamassistenz
  • Begleitung des Managements bei Terminen mit internationalen Partnern
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen in mehreren Sprachen
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen

Im Rahmen dieser Aufgaben hast du die Möglichkeit, dein Organisationstalent, deine Kreativität und Flexibilität einzubringen sowie deine Sprachkenntnisse aktiv zu nutzen.
Die umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse, die Sprachkenntnisse und die Methodenkompetenz von Absolvent*innen der ESA-Bildungsgänge machen sie in verschiedenen Branchen und Unternehmensabteilungen zu gefragten Mitarbeiter*innen. Daher haben viele Absolvent*innen bereits vor dem Abschluss einen Arbeitsvertrag.
Starttermine Sie können bei uns zu folgenden Terminen starten:

  • 01.08.2026
  • 01.08.2027

Inhalt Der folgende Auszug aus Fächern und Themen vermittelt einen Eindruck von der Vielfältigkeit der Ausbildung.
Sprachkompetenz

  • Wirtschaftsenglisch
  • Wirtschaftsfranzösisch
  • Wirtschaftsspanisch
  • Interkulturelle Kompetenz

IT- und Methodenkompetenz

  • Management/Projektmanagement
  • Office-Management
  • Führungsassistenz
  • Office-Programme
  • Kommunikations- und Präsentationstechniken

Wirtschaftswissenschaftliche Fachkompetenz

  • Allgemeine Wirtschaftslehre
  • Rechnungs- und Steuerwesen
  • Recht
  • Grundlagen Marketing
  • Personalwesen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Internationaler Wirtschaftsverkehr
  • Internationale Beziehungen

Dauer 2 Jahre
Zugangsvoraussetzungen

  • Abitur, Fachhochschulreife oder gleichwertiger Bildungsabschluss und / oder
  • gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache

Abschluss International Diploma in Office Management ESA
Prüfung/Zeugnisse
Die schriftlichen und mündlichen Abschlussprüfungen der ESA-Ausbildungsgänge werden unter Aufsicht eines international besetzten Prüfungsausschusses abgenommen. Das Diplom und die Notenliste mit den Ergebnissen der belegten Module werden in englischer Sprache ausgestellt, die Bewertung mit ESA-Credits und die Benotung lehnen sich an die Richtlinien des ECTS (European Credit Transfer System) an.
Aufbauoptionen Verschiedene Partnerhochschulen der Euro Akademien bieten Absolvent*innen die Möglichkeit, ein Aufbaustudium anzuschließen und einen Bachelor-Abschluss zu erwerben, z. B.:

  • Bachelor of Arts (Hons) Business Studies (European College of Business and Management Berlin & London)
  • Bachelor of Arts (Hons) Business (Dublin Business School)
  • Bachelor of Arts (Hons) Business (Athlone Institute of Technology Dublin)
  • Bachelor of Arts (Hons) International Business Management (Cardiff Metropolitan University)
  • Bachelor of Arts (Hons) Management (New College Durham)

Praktika In die Ausbildung ist ein mehrwöchiges Praktikum integriert, das im In- oder Ausland absolviert werden kann. Wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz und beraten dich zu Fördermöglichkeiten wie dem Stipendienprogramm Erasmus+.
Infomaterial und persönliche Beratung Bei Interesse und weiteren Fragen fordern Sie gerne kostenlos und unverbindlich unser Infomaterial an. Ebenfalls können Sie mit uns einen individuellen Beratungstermin vereinbaren.

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Kontaktperson:

Euro Akademie Trier HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Absolventen des ESA-Programms oder anderen Fachleuten im Bereich Office Management. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu offenen Stellen geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Positionen im internationalen Büro-Management recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer und überzeugender aufzutreten.

Tip Nummer 3

Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit internationalem Büro-Management beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen.

Tip Nummer 4

Halte Ausschau nach Praktika oder Teilzeitstellen während deiner Ausbildung. Diese Erfahrungen sind nicht nur wertvoll für deinen Lebenslauf, sondern helfen dir auch, wichtige Kontakte in der Branche zu knüpfen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International Administration Manager ESA - Fachrichtung Office Management

Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch, Spanisch)
Organisationstalent
Kreativität
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
IT- und Methodenkompetenz
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationstechniken
Betriebswirtschaftliches Know-how
Kenntnisse im Office-Management
Teamarbeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die ESA und deren Ausbildungsangebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Anforderungen und den Ablauf des Ausbildungsgangs zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie z.B. deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Ausbildung zum International Administration Manager und deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro Akademie Trier vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position des International Administration Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Office Management und interkulturelle Kommunikation präsentieren kannst.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch einbringen kannst, um deine Eignung für die internationale Zusammenarbeit zu unterstreichen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Reisen zeigen. Dies könnte durch konkrete Projekte oder Erfahrungen aus deinem Praktikum geschehen.

Sei flexibel und kreativ

Unterstreiche deine Flexibilität und Kreativität in der Problemlösung. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die in dynamischen Umgebungen arbeiten können. Teile Beispiele, wo du innovative Lösungen gefunden hast.

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