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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und kommuniziere mit Schülern und Kunden.
- Arbeitgeber: ESO Education Group - einer der größten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Teambuilding-Events für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Halle eine Verwaltungskraft Schulsekretariat (w/m/d) in Präsenz und Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Absicherung des Sekretariatsdienstes
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
- Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
- Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schülern sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist
- Motivation, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten Sie am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben".
Haben Sie noch Fragen? Andreas Börner hilft Ihnen gerne unter Tel.: 0345/614060 weiter.
Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle! Arbeitgeber: Euro Akademie
Kontaktperson:
Euro Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der ESO Education Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESO Education Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Unternehmenskultur und Werte zu entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!: Sorgfalt ist wichtig, besonders im Sekretariat. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Mach es persönlich!: Wenn möglich, sprich in deinem Anschreiben direkt an uns. Zeige, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich online!: Nutze den 'Online bewerben'-Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro Akademie vorbereitest
✨Informiere dich über die ESO Education Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ESO Education Group und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Bildungsangebote. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Atmosphäre und die flachen Hierarchien bei ESO zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und deinem zukünftigen Arbeitsumfeld.