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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Auktionen und unterstütze Käufer und Verkäufer in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Euro Auctions ist der Marktführer für Industrieauktionen in Europa und weltweit tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und spannende Herausforderungen im Büroalltag.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit direktem Kundenkontakt und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau und Erfahrung in einem geschäftigen Büro.
- Andere Informationen: Wir bieten Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Stellenbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Standort: Dormagen, Deutschland
Euro Auctions führt weltweit Auktionen für Industrieanlagen sowie bau- und landwirtschaftliche Maschinen ohne Mindestpreis an seinen Standorten im Vereinigten Königreich, Europa, den VAE, Australien und den USA durch. In Europa sind wir Marktführer, da wir mehr Verkäufe durchführen und mehr Artikel per Auktion als jedes andere Auktionshaus verkaufen.
Hauptaufgaben:
Auktionsadministratoren sind in jeden Schritt des Auktionsprozesses eingebunden. Die Rolle ist abwechslungsreich und beinhaltet den Umgang mit Käufern und Verkäufern sowie mit Auktionsbeständen- und Verträgen. In einem weltweit tätigem Team arbeitend und unter der Leitung des Teammanagers umfassen die Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Auktionsverträgen unter Einhaltung der Auktionsfristen
- Überwachung aller administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der Durchführung einer Auktion
- Sicherstellung der genauen Datenerfassung des Warenbestands und der fristgerechten Wareneinlieferung
- Einholung und Erfassung aller Fahrzeugscheine
- Unterbreitung eines hohen Maßes an Kundenservice für unsere weltweiten Käufer und Verkäufer, indem alle Anfragen schnell bearbeitet werden
- Unterstützung der Buchhaltungsabteilung, die weltweit tätig ist und in vielen Währungen arbeitet
- Logistische Organisation der Auktion einschließlich Reiseplanung für Mitarbeiter
Anforderungsprofil:
Wir suchen eine Person, die Erfahrungen in einer schnelllebigen Büroumgebung hat und in der Lage ist, alle administrativen Aufgaben rund um eine Auktion zu übernehmen. Es handelt sich hier nicht um einen typischen Bürojob – Bei uns ist kein Tag wie der andere.
Anforderungen
Erforderliche Kriterien:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann /-frau oder ähnlich
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einem geschäftigen Büro
- Gute Datenverarbeitungsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Flexibilität und Bereitschaft, während geschäftiger Auktionsphasen Überstunden zu leisten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und hoher Anspruch an Kundenservice.
- Selbstmotivation und ausgeprägter Blick für Details
Wünschenswerte Kriterien:
- Arbeitserfahrung im Auktionswesen.
Euro Auctions ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Wir danken bereits an dieser Stelle allen Bewerbern. Es werden allerdings nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert.
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Bürokaufmann/-frau Arbeitgeber: Euro Auctions UK Ltd
Kontaktperson:
Euro Auctions UK Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Auktionswesen. Ein gutes Verständnis der Branche kann dir helfen, in Gesprächen mit dem Teammanager zu glänzen und deine Motivation für die Stelle zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Auktionsbereich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz vor. Da die Rolle in einem dynamischen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Anforderungen unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um zu demonstrieren, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Bürokaufmann/-frau wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Erfahrungen in einer schnelllebigen Büroumgebung und deine Datenverarbeitungsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Zeige deine Selbstmotivation und deinen Blick für Details.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro Auctions UK Ltd vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns/-frau, insbesondere im Auktionswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von administrativen Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Projekten umfassen.
✨Betone deine Kundenservice-Erfahrung
Da ein hoher Kundenservice gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Anliegen schnell gelöst hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Käufer und Verkäufer verstehst.
✨Sprich über deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität, besonders während geschäftiger Auktionsphasen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und bereit warst, Überstunden zu leisten, um die Arbeit zu erledigen.
