Projektreferent*in (m/w/d)

Projektreferent*in (m/w/d)

Kehl Befristet 47000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Moderation und Unterstützung grenzüberschreitender Projekte in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Das Euro-Institut fördert deutsch-französische Zusammenarbeit und interkulturelle Kommunikation.
  • Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitstelle ab 01.10.2026, befristet bis 31.12.2028.
  • Warum dieser Job: Gestalte die europäische Integration aktiv mit und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
  • Qualifikationen: Master-Abschluss und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 65000 € pro Jahr.

Das Euro-Institut, ein deutsch-französisches binationales und bikulturelles Institut, wurde 1993 gegründet und unterstützt Akteure zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit. Unser Angebot umfasst: in der Oberrheinregion bei ihren Projekten

  • Fortbildungen zu allen Themen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
  • Deutsch-französische Seminare zu aktuellen Themen mit praktischem Bezug
  • Durchführung von Studien, Evaluierungen und Beratungsprojekten
  • Begleitung von Initiativen und Projekten
  • Begleitung von Teams und Partnern im Bereich der interkulturellen Kommunikation, des interkulturellen Verständnisses und des grenzüberschreitenden Projektmanagements
  • Moderation von grenzüberschreitenden Sitzungen und Reflexionsworkshops

Weiterhin pflegt das Euro-Institut ein Netzwerk auf europäischer Ebene und koordiniert das Transfrontier Euro-Institut Network (TEIN) (www.transfrontier.eu). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite: www.euroinstitut.org

Aufgaben

Der/Die Projektreferent/in führt seine/ihre Aufgaben selbständig aus; er/sie ist der Geschäftsführung unterstellt. Dabei arbeitet er/sie, je nach Projekt, mit anderen Führungskräften zusammen und wird durch die Projektmanager/innen unterstützt.

Allgemeine Aufgaben

Der/Die Projektreferent/in wird mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Moderation der Arbeitsprozesse mit den Partnern/Auftraggebern
  • Zweisprachige und bikulturelle Moderation von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Finanzielle Verwaltung der Projekte (Erstellung des Budgets, Überwachung der Ausgaben und finanzielle Abwicklung) in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Länderbezogene Daten (Deutschland, Frankreich, Schweiz) erheben und analysieren
  • Antworten auf Ausschreibungen und Anträge auf europäische Fördermittel verfassen
  • Bedarfe ermitteln, analysieren und formalisieren
  • Vertretung des Euro-Instituts bei Kunden und Partnern
  • Teilnahme am täglichen Dienstbetrieb des Euro-Instituts (z. B. Erstellung des Fortbildungsprogramms und des jährlichen Tätigkeitsberichts, Verfassen von Mitteilungen für die Internetseite)
  • Übersetzungen

Der/die Projektreferent/in wird außerdem bei den Interreg-Projekten „Passerelles - Brücken zwischen den Verwaltungen in der Großregion“ (Interreg Großregion) und „GRENZCAP - Stärkung der Kompetenzen und Entwicklung der systematischen Berücksichtigung der Grenzlage in den Verwaltungen am Oberrhein“ (Interreg Oberrhein) mitwirken.

Spezifische Aufgaben im Fortbildungsbereich

Der Begriff der Fortbildung ist hier weitgefasst zu verstehen (Seminar, Workshop, Konferenz, Arbeitsgruppe usw.). Die Aufgaben des/der Projektreferenten/-referentin umfassen:

  • Konzeption kohärenter Fortbildungsprojekte unter Berücksichtigung der interkulturellen Dimension
  • Referentenermittlung und Koordinierung der Vorträge
  • Erstellen von Dokumentationen und Seminarunterlagen
  • Durchführung, Moderation und Evaluierung der Fortbildungsmaßnahmen
  • Beratung der Akteure im Bereich grenzüberschreitender pädagogischer Methoden
  • Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen

Spezifische Aufgaben im Bereich Begleitung

Es handelt sich um die Begleitung von grenzüberschreitenden Projekten, Teams oder Partnerschaften. Die Aufgaben des/der Projektreferenten/-referentin umfassen:

  • Konzeption und Begleitung von Coaching-/Unterstützungsprozessen für grenzüberschreitende Teams, Partnerschaften oder (Interreg-)Projekte
  • Bildung und Leitung thematischer Arbeitsgruppen, die sich aus Vertreter/innen unterschiedlicher Einrichtungen aus beiden Ländern zusammensetzen
  • Durchführung partizipativer oder strategischer Workshops mit unterschiedlichen Zielgruppen (Mandatsträger/innen, Verwaltungsmitarbeiter/innen, Bürger/innen usw.)
  • Erstellung von Zusammenfassungen zu verschiedenen Themenbereichen auf Deutsch und/oder Französisch (gelegentlich auch auf Englisch)

Spezifische Aufgaben im Bereich Studien

Der/die Projektreferent/in kann damit beauftragt werden, zweisprachige Studien (vergleichende Studien, Analysen, Folgenabschätzungen, Evaluierungen) zu konzipieren, zu strukturieren und durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Moderation der Arbeitsprozesse mit den Auftraggebern/Partnern
  • Definition, Strukturierung und Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen oder Kooperationsprojekten
  • Länderbezogene Daten erheben und analysieren
  • Durchführen von Interviews
  • Erstellung von Studien zu verschiedenen Themenbereichen in Deutsch und/oder Französisch (gegebenenfalls auch in Englisch)
  • Koordination der Übersetzung bzw. der Drucklegung der erstellten Studien

Anforderungen und Kompetenzen

Fachkompetenzen

Sprachkenntnisse:

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch/Französisch) – mind. Niveau C1, vorzugsweise C2
  • Gute Englischkenntnisse – mind. Niveau B2

Erwünscht sind zudem gute Kenntnisse in folgenden Bereichen:

  • Pädagogische und didaktische Methoden und Moderationstechniken
  • Verwaltungssysteme Deutschlands, Frankreichs und möglichst auch der Schweiz
  • Besonderheiten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit (insbesondere am Oberrhein)
  • Programm Interreg
  • Projektmanagement
  • Interkulturalität
  • Büro-Software

Know-how

  • Moderation von Fortbildungen, Arbeitsgruppen und Netzwerken
  • Begleitung von Gruppenprozessen
  • Analysieren und Zusammenfassen von Sachverhalten
  • Management der Tätigkeit (Planen, Antizipieren, Organisieren, Evaluieren, Priorisieren)
  • Anpassungsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Autonomie

Interkulturelle Kompetenzen

Soft skills

  • Aufgeschlossenheit
  • Diplomatisches Geschick
  • Genauigkeit
  • Verlässlichkeit
  • Flexibilität
  • Dynamik sowie Organisationstalent
  • Kommunikations- und Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Voraussetzungen

  • Master-Abschluss; Berufserfahrung in den Bereichen deutsch-französische/grenzüberschreitende Zusammenarbeit, Fortbildung, Management von grenzüberschreitenden Projekten oder Netzwerken gewünscht
  • Teilzeit- (80%) oder Vollzeitstelle, ab dem 01.10.2026 zu besetzen
  • Vertrag befristet bis zum 31.12.2028
  • Dienstreisen im Oberrheinraum (teilw. auch außerhalb, in Europa) sind vorgesehen
  • Führerschein Klasse B erwünscht (Carsharing-Abo wird zur Verfügung gestellt)

Wir bieten

  • Integration in ein dynamisches, motiviertes und engagiertes Team
  • ein zweisprachiges und bikulturelles Umfeld
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitsorganisation
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Aufgabenbereiche
  • Einblicke in die grenzüberschreitende Zusammenarbeit, die europäische Integration und Kontakte auf lokaler, regionaler, nationaler und auch europäischer Ebene
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Nähe des Kehler Stadtzentrums und der Straßenbahnhaltestelle (Tramverbindung Kehl-Straßburg)
  • Zugang zur nahe gelegenen Mensa der Hochschule Kehl

Kontakt

Sind Sie an einer Bewerbung interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen in deutscher und französischer Sprache per Mail bis zum 20.08.2026 an: EURO-INSTITUT - Anne Thevenet, stellvertretende Direktorin info@euroinstitut.org Die Vorstellungsgespräche finden am 08.09.2026 statt.

Projektreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: EURO-Institut Kehl-Strasbourg

Das Euro-Institut ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und engagiertes Team in einem zweisprachigen und bikulturellen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältigen Aufgabenbereichen fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht wertvolle Einblicke in die grenzüberschreitende Zusammenarbeit und europäische Integration. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem angenehmen Arbeitsumfeld in der Nähe des Kehler Stadtzentrums und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

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Kontaktdaten:

EURO-Institut Kehl-Strasbourg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektreferent*in (m/w/d) erhalten könnten

E-Learning-Veranstaltungen besuchen

Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.

Community-Engagement

Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.

Praktische Erfahrungen sammeln

Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei EURO-Institut Kehl-Strasbourg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!

Direkte Bewerbung über unsere Website

Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei EURO-Institut Kehl-Strasbourg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Moderationstechniken
Zweisprachige Kommunikation
Interkulturelle Kompetenz
Projektmanagement
Finanzielle Verwaltung
Datenanalyse
Erstellung von Dokumentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!

Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!

Motivationsschreiben – Warum du zu EURO-Institut Kehl-Strasbourg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei EURO-Institut Kehl-Strasbourg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von EURO-Institut Kehl-Strasbourg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EURO-Institut Kehl-Strasbourg vorbereitet

Bereite deine e-Learning-Tools vor

Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.

Demonstriere deine Kreativität

In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.

Interaktive Interviewtechniken nutzen

In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.