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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams in Beschaffung und Finanzen, organisiere Meetings und verwalte Verträge.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, dynamisches Unternehmen im Pharmabereich mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder höherwertige Schulbildung, idealerweise 3 Jahre Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Für ein innovatives, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen im Pharmabereich suche ich ab sofort in Festanstellung eine Executive Assistant (m/w/d) in München.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams in den Bereichen Beschaffung und Finanzen, einschließlich der Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsprüfung
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, einschließlich Beratungs- und Serviceverträgen
- Ansprechpartner für Lieferanten und Agenturen, insbesondere für die Lager- und Versandabwicklung
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von SharePoint, Beschaffung von Bürobedarf und Büroflächenmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in den Bereichen Beschaffung und Reisen
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder höherwertige Schulbildung
- Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (fließend)
- Flexibilität, Teamorientierung und eine serviceorientierte Denkweise
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung
Noch ein paar Worte zum Schluss
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Euro London Appointments
Kontaktperson:
Euro London Appointments HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Pharmaindustrie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Pharmabereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche gut informiert bist und verstehst, wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Microsoft Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gemeinsam umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Pharmabereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Executive Assistant wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro London Appointments vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Executive Assistant, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Finanzen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Flexibilität abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
