Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte internationale Investmentfirma mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Reisen nach London für Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, unterstützenden Teams in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Euro London ist begeistert, mit einer hoch angesehenen internationalen Investmentfirma zusammenzuarbeiten, um einen proaktiven und sympathischen Teamassistenten für ihr Büro in Frankfurt zu rekrutieren. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Kandidaten mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einem Unternehmensumfeld, der eine abwechslungsreiche, schnelllebige Rolle genießt und stolz darauf ist, außergewöhnliche Unterstützung zu leisten.
Sie werden Teil eines kleinen, eng verbundenen Teams in Frankfurt mit weniger als 10 Personen sein und gleichzeitig Teil einer großen, globalen Organisation, die sowohl eine freundliche lokale Umgebung als auch internationale Einblicke bietet.
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Büros und unterstützen das Team bei administrativen, organisatorischen und Koordinationsaufgaben. Typische Aufgaben umfassen unter anderem:
- Teamunterstützung
- Verwaltung von Terminen und Planung interner/externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Reisevorbereitungen und Erstellung von Reiseplänen
- Bereitstellung von Erinnerungen und Nachverfolgungen, um sicherzustellen, dass ausstehende Aufgaben abgeschlossen werden
- Sammlung und Einreichung von Ausgaben
- Bearbeitung eingehender Anrufe und genaue Nachrichtenübermittlung
- Drucken, Binden und Vorbereiten von Marketingmaterialien
- Organisation von Ad-hoc-Teamveranstaltungen
- Zusammenstellung von wöchentlichen Besprechungsunterlagen und deren Verteilung
- Hilfe bei der Organisation von Schulungen und Pflege von Anwesenheitslisten
- Planung von Leistungsbeurteilungen und Versenden von Erinnerungen
- Büro-Unterstützung
- Erster Ansprechpartner für Besucher und eingehende Anrufe
- Sicherstellung, dass gemeinsame Räume ordentlich und gut präsentiert bleiben
- Unterstützung bei grundlegenden IT-Anfragen und Koordination mit dem IT-Team
- Aufzeichnung, Ablage und Verfolgung von Lieferantenrechnungen
- Hochladen von Rechnungen und Ausgaben in Concur
- Unterstützung bei der Abgleichung von Quittungen und Kreditkarten
Wesentliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Unternehmensbüro
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgezeichnetem Auge fürs Detail
- Selbstbewusster Multitasker, der effektiv priorisieren kann
- Artikulierter, gut präsentierter und professioneller Auftritt
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Telefonstimme
- Positive, begeisterte „Kann-do“-Einstellung
- Teamplayer, der flexibel ist und bereit ist, bei Ad-hoc-Aufgaben zu unterstützen
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Warum sich bewerben?
- Teil einer renommierten, globalen Finanzdienstleistungsorganisation werden
- Teil eines kleinen, unterstützenden Teams in Frankfurt innerhalb eines größeren internationalen Unternehmens
- Enger Kontakt mit einem globalen Unterstützungsteam, das regelmäßig kommuniziert, sodass Sie trotz der eigenständigen Unterstützung in Frankfurt nie isoliert sind
- Abwechslungsreiche Rolle mit Einblicken in Betrieb, Finanzen, HR und Teamunterstützung
- Wettbewerbsfähiges, marktgerechtes Gehalt und Leistungen
- Ausgezeichnete langfristige Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Gelegentliche Reisen nach London für Teambuilding-Veranstaltungen und breitere Teamengagements
Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.
German and English speaking Team Assistant Arbeitgeber: Euro London
Als Arbeitgeber bietet unser international tätiges Investmentunternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung in Frankfurt, die durch ein freundliches und unterstützendes Team geprägt ist. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, Teil eines globalen Netzwerks zu sein. Die Kombination aus einem kleinen, engagierten Team vor Ort und der Anbindung an eine große internationale Organisation macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine abwechslungsreiche und bedeutungsvolle Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so German and English speaking Team Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team in Frankfurt zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um German and English speaking Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst und welche organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro London vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst und kompetent aufzutreten.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Team Assistants, wie das Organisieren von Meetings oder das Koordinieren von Reisen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Multitasking ausgelegt ist, bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstriert. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten musstest – teile diese Erfahrung im Interview!
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
