Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte internationale Investmentfirma mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Reisen nach London für Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, unterstützenden Teams in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Unternehmensumfeld und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Euro London ist begeistert, mit einer hoch angesehenen internationalen Investmentfirma zusammenzuarbeiten, um einen proaktiven und sympathischen Teamassistenten für ihr Büro in Frankfurt zu rekrutieren. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Kandidaten mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in einem Unternehmensumfeld, der eine abwechslungsreiche, schnelllebige Rolle genießt und stolz darauf ist, außergewöhnliche Unterstützung zu leisten. Sie werden Teil eines kleinen, eng verbundenen Teams in Frankfurt mit weniger als 10 Personen sein und gleichzeitig Teil einer großen, globalen Organisation, die sowohl eine freundliche lokale Umgebung als auch internationale Exposition bietet.
Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Büros, während Sie das Team bei administrativen, organisatorischen und Koordinationsaufgaben unterstützen. Typische Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
- Teamunterstützung
- Verwaltung von Terminen und Planung interner/externer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination von Reisevorbereitungen und Erstellung von Reiseplänen
- Bereitstellung von Erinnerungen und Nachverfolgungen, um sicherzustellen, dass ausstehende Aufgaben abgeschlossen werden
- Sammlung und Einreichung von Ausgaben
- Bearbeitung eingehender Anrufe und genaue Nachrichtenübermittlung
- Drucken, Binden und Vorbereiten von Marketingmaterialien
- Organisation von Ad-hoc-Teamveranstaltungen
- Zusammenstellung von wöchentlichen Besprechungsunterlagen und deren Verteilung
- Hilfe bei der Organisation von Schulungen und Pflege von Anwesenheitslisten
- Planung von Leistungsbeurteilungen und Versenden von Erinnerungen
Bürounterstützung
- Erster Ansprechpartner für Besucher und eingehende Anrufe
- Sicherstellung, dass gemeinsame Räume ordentlich und gut präsentiert bleiben
- Unterstützung bei grundlegenden IT-Anfragen und Koordination mit dem IT-Team
- Aufzeichnung, Ablage und Verfolgung von Lieferantenrechnungen
- Hochladen von Rechnungen und Ausgaben in Concur
- Unterstützung bei der Abgleichung von Quittungen und Kreditkarten
Wesentliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Unternehmensbüro
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit ausgezeichnetem Auge fürs Detail
- Selbstbewusster Multitasker, der effektiv priorisieren kann
- Artikulierend, gut präsentiert und professionell
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und gepflegte Telefonstimme
- Positive, begeisterte „Kann-do“-Einstellung
- Teamplayer, der flexibel ist und bereit ist, bei Ad-hoc-Aufgaben zu unterstützen
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Warum sich bewerben?
- Teil einer renommierten, globalen Finanzdienstleistungsorganisation werden
- Teil eines kleinen, unterstützenden Teams in Frankfurt innerhalb eines größeren internationalen Unternehmens
- Enger Kontakt mit einem globalen Unterstützungsteam, das regelmäßig kommuniziert, sodass Sie trotz der eigenständigen Unterstützung in Frankfurt nie isoliert sind
- Abwechslungsreiche Rolle mit Einblicken in Betrieb, Finanzen, HR und Teamunterstützung
- Wettbewerbsfähiges, marktgerechtes Gehalt und Leistungen
- Ausgezeichnete langfristige Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- Gelegentliche Reisen nach London für Teambuilding-Veranstaltungen und breitere Teamengagements
Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.
German and English speaking Team Assistant Arbeitgeber: Euro London
Als Arbeitgeber bietet unser international anerkanntes Investmentunternehmen in Frankfurt eine hervorragende Arbeitsumgebung, die sowohl lokale Unterstützung als auch internationale Perspektiven vereint. Mit einem kleinen, engagierten Team von weniger als 10 Personen profitieren Sie von einer freundlichen und kooperativen Kultur, während Sie gleichzeitig Teil eines globalen Netzwerks sind. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so German and English speaking Team Assistant erhalten könnten
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Euro London helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Euro London und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei Euro London zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um German and English speaking Team Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von Euro London beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro London vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an Euro London und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
