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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Teilnehmerdaten und koordiniere Kurse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ESO Education Group, einer der größten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Gesundheitsmanagement und Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten eine der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab dem 01.01.2026 in Dortmund eine/n Kauffrau/ Mann für Büromanagement (m/w/d) - in Präsenz und Vollzeit.
Benefits
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum/r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Responsibilities
- Pflege von Teilnehmerdaten und Kursunterlagen
- Koordination von Kurszeiten, Räumen und Lehrkräften
- Sicherstellung der Einhaltung von BAMF-Vorgaben
- Durchführung der Abrechnung von BAMF-Kursen
- Kontrolle von Anwesenheitslisten und Abrechnungsgrundlagen
- Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten
- Beratung von Interessenten zu Kursangeboten und Fördermöglichkeiten
- Unterstützung bei Antragsstellungen für Integrations- und Berufssprachkurse
- Ansprechpartnerin für Teilnehmer, Behörden und Kooperationspartner
- Ordnungsgemäße Dokumentation aller Kurs- und Teilnehmerdaten
- Mitwirkung bei Audits und Prüfungen durch das BAMF
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich, idealerweise mit BAMF-Kursen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kursverwaltungssoftware
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!
Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Homepage: ESO Homepage oder auf LinkedIn unter LinkedIn.
Haben Sie noch Fragen? Frau Laura Weller hilft Ihnen gerne unter Tel.: +49 (0) 2371 95 29 64 20 weiter.
Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Euro-Schulen Märkischer Kreis
Kontaktperson:
Euro-Schulen Märkischer Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESO Education Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über den Button "Online bewerben" auf unserer Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro-Schulen Märkischer Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die ESO Education Group zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bildungsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit BAMF-Kursen oder der Verwaltung von Teilnehmerdaten zu sprechen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.