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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Teilnehmenden, Terminplanung und administrative Unterstützung der Lehrkräfte.
- Arbeitgeber: ESO Education Group, einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Teambuilding-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für die Euro Schulen in Wiesbaden eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Darauf können Sie sich freuen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Interessenten sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung, Erstellung und Versand von Einladungen zu Kursen, Prüfungen und Beratungen sowie Koordination der Abläufe
- Administrative Unterstützung der Lehrkräfte, u.a. bei Kursorganisation, Abrechnungen und Prüfungsunterlagen
- Einkäufe für den Verwaltungsbedarf sowie Unterstützung bei internen organisatorischen Prozessen
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist
- Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchten am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben".
Verwaltungskraft (m/w/d) Wiesbaden Arbeitgeber: Euro-Schulen
Kontaktperson:
Euro-Schulen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) Wiesbaden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der ESO Education Group arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ESO Education Group und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) Wiesbaden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als ein paar Rechtschreibfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen, damit du einen frischen Blick darauf bekommst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den Button "Online bewerben" auf unserer Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euro-Schulen vorbereitest
✨Informiere dich über die ESO Education Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ESO Education Group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bildungsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Verwaltungskraft erfordert, denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese in der Situation zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt mit Teilnehmenden und Interessenten wichtig. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar typische Fragen oder Szenarien durchspielen, um sicherer zu werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die ESO Education Group Wert auf Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage im Interview nach den angebotenen Programmen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist, Neues zu lernen.