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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretarial duties at a vocational school and support student needs.
- Arbeitgeber: Join ESO Education Group, a leading network of private educational institutions in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, 29 vacation days, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values personal development and innovative ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in secretarial work, strong communication skills, and a customer-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and opportunities to contribute your own ideas.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Für unsere Euro Akademie in Halle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Absicherung des Sekretariatsdienstes in einer Berufsfachschule mit überwiegend volljährigen Schüler*innen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
- Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
- Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schüler*innen sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Freundlicher Kommunikationsstil
- Kaufmännisches Wissen ist wünschenswert
- Sie haben Freude an der Arbeit mit Schüler*innen, sind kundenorientiert und verfügen über eine hohe Dienstleistungsfähigkeit
Unsere Leistungen:
- eine unbefristete Stelle
- Offene Atmosphäre und ein tolles Team mit flachen Hierarchien
- 29 Tage Urlaub
- Bürozeiten Montag – Freitag in der Regel 07:30 – 16:00
- Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Unsere Mitarbeiter*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
- die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Qualifikationen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie unseren Leiter, Herrn Börner, unter 0345 6140 60.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den untenstehenden Button \“Online bewerben \“.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: EuroAkademie
Kontaktperson:
EuroAkademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariat oder in vergleichbaren Tätigkeiten zu teilen. Konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs freundlich und offen auftrittst. Ein freundlicher Kommunikationsstil ist in dieser Position besonders wichtig, also sei bereit, dies zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bildungsbranche und über die spezifischen Ausbildungsangebote der Euro Akademie. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines Anschreibens, Lebenslaufs und gegebenenfalls weiterer Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deinen freundlichen Kommunikationsstil und deine Dienstleistungsorientierung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der ESO Education Group ernst nimmst.
Online bewerben: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über den angegebenen Button 'Online bewerben' ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie die Erstellung von Dokumenten und die Kommunikation mit Schüler*innen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen freundlichen Kommunikationsstil erfordert, übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und den Umgang mit Schüler*innen betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Der Arbeitsstil sollte sorgfältig und eigenverantwortlich sein. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Atmosphäre und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
