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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student records, support daily admin tasks, and coordinate marketing activities.
- Arbeitgeber: Join ESO Education Group, a leading private education provider in Germany with over 120 institutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flexible hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that empowers students and fosters lifelong learning in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in organization and MS Office, especially Excel.
- Andere Informationen: Intensive onboarding and great chances for permanent employment await you!
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
An der Euro Akademie Würzburg – Fachakademie für Sozialpädagogik – bereiten wir junge Menschen auf ihre verantwortungsvolle Aufgabe vor, Kinder und Jugendliche – die Zukunft unserer Gesellschaft – zu fördern und zu fordern.
Wir suchen für unsere Euro Akademie in Würzburg eine
Verwaltungskraft Buchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin mit 20 Stunden wöchentlich in Teilzeit gemäß unserer Öffnungszeiten.
Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Schülerakten
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes
- Kundenbeziehungen aufbauen, pflegen und weiterentwickeln
- Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten
- Mit den verantwortlichen Leitungsebenen zusammenarbeiten
- Einkauf von Büromaterial und Mobiliar
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Führen der Handkasse
- Organisation des Inventars
- Verwaltung und Finanzbuchhaltung des EU-Projektes Erasmus+ und Ausbildung Weltweit
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Schüler*innen.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Unsere Leistungen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Gute Chancen auf die Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Euro Akademie Würzburg
Paradeplatz 4, 97070 Würzburg
Tel.: 0931 30418390
E-Mail: Web:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button \“Online bewerben\“.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: EuroAkademie
Kontaktperson:
EuroAkademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ihre Mission verstehst und teilst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung und Buchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Verstehe, wie sie Bildung für verschiedene Zielgruppen anbieten und welche Rolle die Verwaltungskraft Buchhaltung in diesem Kontext spielt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Unterstützung von Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zeigt. Betone deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zu betonen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) vollständig und ordentlich einzureichen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Verstehe die Werte und das Leitbild des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als zentrale*r Ansprechpartner*in fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Schüler*innen, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
