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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen und unterstütze das administrative Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Die ESO Education Group ist einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland mit über 120 Mitgliedseinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung und arbeite in einem offenen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office, besonders Excel.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung 'on the job' und gute Chancen auf eine Festanstellung warten auf dich.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Die Euro Akademie Aschaffenburg bildet seit über 50 Jahren in den Bereichen Sprachen und Wirtschaft aus. Wir haben unsere Ausbildungen darauf ausgerichtet, dass unsere Absolvent*innen den Anforderungen des internationalen Arbeitsmarkts gerecht werden können.
Wir suchen für unsere Euro Akademie in Aschaffenburg eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin mit 20 Stunden wöchentlich in Teilzeit gemäß unserer Öffnungszeiten.
Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen von Akten
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen
- Einkauf von Büromaterial
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, arbeiten eigenständig, akribisch und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt und sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Unsere Leistungen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Gute Chancen auf die Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Euro-Akademie Aschaffenburg
Euro-Berufsfachschule für Wirtschaft und Fremdsprachen gGmbH
Marion Alders
Goldbacher Str. 6, 63739 Aschaffenburg
Telefon: 06021 4436970
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button „Online bewerben“.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: EuroAkademie
Kontaktperson:
EuroAkademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für rechtliche Zusammenhänge verdeutlichen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du im Gespräch aktiv zuhörst und auf die Fragen der Interviewer eingehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Verstehe ihre Werte und Ziele, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Verwaltungskraft zeigt. Betone deine Teamfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Zertifikate beifügst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine offene und freundliche Persönlichkeit während des Interviews. Die ESO Education Group sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und Spaß an der Optimierung von Prozessen hat.
✨Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Vertragscontrolling und in der Datenbankverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ESO Education Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
