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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel files and bookkeeping for educational programs.
- Arbeitgeber: Join ESO Education Group, a leading private education network in Germany with over 120 institutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, flat hierarchies, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a team that supports personal development through education and lifelong learning.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and several years of relevant work experience are required.
- Andere Informationen: Intensive on-the-job training provided by experienced colleagues.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Die Euro Akademie und Euro-Schulen Bamberg bildet seit über 50 Jahren in den Bereichen Sprachen und Wirtschaft aus. Wir haben unsere Ausbildungen darauf ausgerichtet, dass unsere Absolvent*innen den Anforderungen des internationalen Arbeitsmarkts gerecht werden können.
Wir suchen für unseren Standort Bamberg eine
Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Termin.
Als Verwaltungskraft im Bereich Personal und Finanzen sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Führung der Personalakten und die Buchhaltung der Bildungsangebote.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Personalakten
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des administrativen Tagesgeschäftes der Schulleitung
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Ausbildung, Studium, Deutschkurse etc.
- Organisation des Inventars
- Verwaltung und Finanzbuchhaltung des EU-Projektes Erasmus+ und AusbildungWeltweit
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits in mehrjähriger Berufserfahrung umgesetzt. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Unsere Leistungen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Gute Chancen auf die Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Dr.phil. Natalie Hochfeld
Leitung Euro Akademie Bamberg/Nürnberg
Leitung Euro-Schulen Bamberg
Euro Akademie Bamberg
Post: Ludwigstraße 25 • 96052 Bamberg • Germany
Web:
Telefon: +49(0)951 9860812 • Fax: +49(0)951 9860820
mobil : +49(0)1726646942
E-Mail:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button „Online bewerben“.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: EuroAkademie
Kontaktperson:
EuroAkademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bildungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Personal und Finanzen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Verstehe ihre Werte und Ziele, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Unterstützung von Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zeigt. Betone deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungsangebote. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Die Position erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine Erfahrungen in der Buchhaltung zeigen. Sei bereit, spezifische Fragen zu Finanzbuchhaltungsprozessen zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
