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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die ESO Education Group ist einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit intensiver Einarbeitung und modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unsere Euro Akademie am Standort Chemnitz eine/n Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin und in Teil-/Vollzeit.
Als Verwaltungskraft im Bereich Personal und Finanzen sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für die Führung der Personalakten und die Buchhaltung des Standortes.
Darauf können Sie sich freuen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Das wären Ihre Herausforderungen:
- HR – Aufgaben (u.a.): Vertragscontrolling und datenbankbasiertes Führen der Personalakten
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, Arbeitszeitendokumentationen und Reisekostenabrechnungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Unterstützung des verwaltungsmäßigen Tagesgeschäftes der Leitungen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung für die Ausbildungen und standortspezifische Prozesse
- Buchhalterische Organisation und Dokumentation am Standort
- Organisation des Inventars
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Haben auch Sie Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und wollen am liebsten sofort mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben"!
Haben Sie noch Fragen? Frau Goll beantwortet Ihnen diese gerne.
Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: EuroAkademie
Kontaktperson:
EuroAkademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personal- und Finanzbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Personalakten konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ESO Education Group arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern würdest und bringe Ideen mit, die du in das Team einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft Personal/Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ESO Education Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position der Verwaltungskraft Personal/Finanzen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein Zahlenverständnis und deine Dienstleistungsorientierung ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den Button "Online bewerben" auf der Website der ESO Education Group, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Personal angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalakten, Vertragscontrolling und Lohnbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Verwaltungskraft sollte eine offene und kommunikative Persönlichkeit sein. Bereite dich darauf vor, deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe dein Zahlenverständnis hervor
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis ist für diese Rolle entscheidend. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Buchhaltung und Finanzmanagement zu erläutern. Du könntest auch spezifische Softwarekenntnisse, insbesondere in Excel, ansprechen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Weiterbildungsprogramme anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Programmen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
