Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Sekretariatsdienst und bearbeite Dokumente sowie Schüleranfragen.
- Unternehmen: ESO Education Group, einer der größten Bildungsträger in Deutschland.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Altersvorsorge, Dienstradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Halle eine Verwaltungskraft Schulsekretariat (w/m/d) in Präsenz und Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlte Freistellung für ein Social Day oder zur Blutspende
- Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
- Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Absicherung des Sekretariatsdienstes
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
- Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
- Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
- Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schülern sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und Teamgeist
- Motivation, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln
Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle! Arbeitgeber: EuroAkademie
Die ESO Education Group bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Halle ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direktem Kontakt zu Vorgesetzten. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsprogrammen, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Mitarbeiterangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Teambuilding und innovative Ideen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ESO Education Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) - Werde Teil eines engagierten Teams in Halle! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EuroAkademie vorbereitet
✨Informiere Dich über die ESO Education Group
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ESO Education Group informieren. Schau Dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bildungsangebote an. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege Dir, wie Du Deine Organisationstalente und Deine Fähigkeit zur Teamarbeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Kontakt zu Schülern und Interessenten wichtig. Übe, wie Du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst Du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu trainieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die ESO Education Group bietet Weiterbildungsprogramme an. Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
