Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote, unterstütze Einkaufsaktionen und bereite Tagungen vor.
  • Arbeitgeber: Marktführende Kooperation im europäischen Baustoffhandel mit starken Standorten in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Einkauf oder Vertrieb.
  • Andere Informationen: Gleitzeitmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen gehört zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungs-Campus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Für unseren Standort in Bad Nauheim bei Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Bereich Einkauf (Vollzeit 40 Std./W.).

  • Erstellen von Angeboten und Angebotsvergleichen
  • Unterstützen bei der Umsetzung von fachbereichsbezogenen Einkaufsaktionen
  • Vorbereiten von Tagungen und Lieferantengesprächen (z. B. Erstellen von Präsentationen, Gesprächs-Mappen und Gesprächsberichten)
  • Erstellen von monatlichen Umsatz- und Absatzstatistiken
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für das Produktmanagement

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit, idealerweise im Bereich Einkauf oder Vertrieb
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in Assistenzaufgaben von Vorteil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home-Office / Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
  • Weitere Benefits, wie z. B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Arbeitgeber: EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

Als marktführender Arbeitgeber im Bereich Baustoffe, Holz und Fliesen bietet unser Standort in Bad Nauheim nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungschancen. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Gesundheitskurse das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
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Kontaktperson:

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Büromanagement. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. der Umgang mit MS Office und insbesondere Excel, um gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten an, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Einkauf oder Vertrieb
Sicherer Umgang mit MS Office
Excel-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Erstellung von Angeboten
Vorbereitung von Präsentationen
Statistikkenntnisse
Assistenzfähigkeiten
Flexibilität in der Arbeitszeit
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Produkte und Dienstleistungen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Bereich Einkauf oder Vertrieb.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter im Büromanagement geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Büromanagement, insbesondere im Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Analysen oder Statistiken genutzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Die Stelle erfordert hohe Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Lieferanten kommuniziert hast.

Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen

Betone deine Fähigkeit zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein Engagement in vorherigen Positionen verdeutlichen, insbesondere in Bezug auf Gleitzeitmodelle oder Home-Office.

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement
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