Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office and manage customer interactions in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Eurofins, a global leader in environmental analysis with a commitment to sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great work-life balance, 30 vacation days, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values your ideas and supports your growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Fluent German and strong communication skills are essential for this role.
Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen.
Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams der Umweltmykologie GmbH suchen wir Dich als Büromanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin in Vollzeit .
Stellenbeschreibung
- Als Büromanager (m/w/d) bist Du bei uns für die Büroorganisation und Kundenbetreuung im Front Office zuständig.
- Die Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung von Emails, das Führen von Telefonaten, die Archivierung von Dokumenten und das Erledigen der Korrespondenz stellt einen großen Teil Deines Verantwortungsbereichs dar.
- Die verlässliche Zuarbeit für die Geschäftsführung und das Team liegen ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet.
- Des Weiteren übernimmst Du die vorbereitende Buchhaltung, das Bestellen und Verwalten von Betriebsmitteln und die Rechnungserstellung.
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung .
- Wichtiges von Dringlichem zu unterscheiden und eine eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Neben Empathie bringst Du außerdem sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Affinität mit und zeichnest Dich durch Dein ruhiges und freundliches Wesen aus.
- Als gute Seele des Teams bist Du stets hands-on unterwegs, unterstützt wo Du kannst und legst Wert auf ein kollegiales Miteinander.
- Außerdem beherrschst Du die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Freue Dich auf
- Eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen mit einem Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.
- Unsere intensive Einarbeitung zugeschnitten auf Dich.
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche und 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Regelmäßige Betriebsfeste wie Sommerfeste und Team Events.
Unternehmensbeschreibung
Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein.
In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 62.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 1.000 unabhängigen Unternehmen in 62 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.
Im Jahr 2022 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.
Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche Jetzt bewerben !
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd.
Kontaktperson:
Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Eurofins. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamarbeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Kundenbetreuung zu nennen. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Deine IT-Affinität zu demonstrieren. Informiere Dich über gängige Bürosoftware und Tools, die in der Branche verwendet werden, um zu zeigen, dass Du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs Deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege Dir, wie Du in schwierigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die Eurofins Umwelt und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büromanager (m/w/d) zugeschnitten sind. Betone Deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie Deine Fähigkeiten und Deine empathische Art zum Team passen.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Formular auf der Website von Eurofins, um Deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd. vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Büroorganisation vor
Da Du für die Büroorganisation zuständig sein wirst, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Kundenbetreuung ist es wichtig, empathisch und klar zu kommunizieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨IT-Affinität demonstrieren
Da IT-Affinität gefordert ist, solltest Du Dich mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen auskennen und eventuell auch Beispiele nennen können, wie Du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamgeist und Kollegialität betonen
Als 'gute Seele' des Teams ist es wichtig, dass Du Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.