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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Korrespondenz mit Kunden.
- Arbeitgeber: Eurofins ARS PROBATA ist eine führende Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheitssysteme in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, wo deine Ideen zählen und Teamwork großgeschrieben wird.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Organisation, Microsoft Office Kenntnisse und C1 Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen Individualität und bieten kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d), Vollzeit
Die Eurofins ARS PROBATA ist eine führende Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheitssysteme in Deutschland mit ca. 40 MitarbeiterInnen als Teil des internationalen Eurofins-Netzwerks. Für unser Team suchen wir dich in Vollzeit am Standort Berlin .
Wie ist es bei uns zu arbeiten?
- Spirit: Teamwork, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen einander und halten zusammen, auch über die Arbeit hinaus.
- Culture: Bei uns wird sich geduzt! Unsere Kultur ist dynamisch und modern. Wir sind divers, schätzen Individualität und schaffen gemeinsam eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen.
- Drive: Wir machen uns nichts aus starren Hierarchien. Wir haben kurze Entscheidungswege und hinterfragen Prozesse, um Fortschritte zu schaffen. Dadurch hast du eine steile Lernkurve und es eröffnen sich dir schnell neue Perspektiven.
Deine Aufgabe:
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams
- allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz mit Kunden und Auditor:innen
- Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Dein Profil:
- Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office insbesondere mit Word und Outlook
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- hervorragendes Zeitmanagement
- deutsche Sprache, C1-Level
- Gute Englischkenntnisse
- Wohnhaft in Berlin und Umkreis
- ein zuverlässiges Urteils- und Entscheidungsvermögen besitzt
- psychologisches Geschick und ein sicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen hast
- und dich freust und es schätzt, deine Kolleg:innen auch im Büro anzutreffen
Unser Angebot:
- Festanstellung, unbefristet
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
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Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d), Vollzeit Arbeitgeber: Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd.
Kontaktperson:
Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d), Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und positiv zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und passt gut zur Teamkultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Eurofins ARS PROBATA arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über das Team und die Unternehmenskultur. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Zeitmanagement und Selbstorganisation unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Lebensmittelsicherheit und Zertifizierung. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d), Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eurofins ARS PROBATA und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein freundliches Auftreten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kollegen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurofins BioPharma Product Testing Ireland, Ltd. vorbereitest
✨Sei du selbst!
In einem dynamischen und modernen Umfeld wie bei Eurofins ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Individualität und bringe deine Ideen ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit Microsoft Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit und Wertschätzung zentrale Werte sind, betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Schriftverkehr und Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, auch in schwierigen Situationen.
