HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

Konstanz Teilzeit 2000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Hybrid
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Unterstützung im HR-Bereich und Buchhaltung.
  • Unternehmen: Teil der internationalen Eurofins-Gruppe, führend in bioanalytischen Dienstleistungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungspotenzial.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.

Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanz unterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte.

Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung etc.).

  • Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
  • Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs
  • Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
  • Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z. B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache
  • Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
  • Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
  • Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten: Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation, flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen, Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns freuen, wenn Sie uns ein persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzen zusenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir unterstützen Ihre Entwicklung! Fühlen Sie sich nicht zu 100% passend für die Anforderungen? Zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Die Eurofins-Unternehmen setzen sich für Ihre berufliche Entwicklung ein.

Wir schätzen Vielfalt! Das Netzwerk der Eurofins-Unternehmen glaubt an Stärke und Innovation durch Vielfalt und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Wir sind auf dem Weg, unser Ziel der Kohlenstoffneutralität bis 2025 zu erreichen, durch eine Kombination aus Emissionsreduzierung und Kompensationsinitiativen.

HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz Arbeitgeber: Eurofins Germany BioPharma Product Testing

Eurofins ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Am Standort Planegg bei München profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Essensangebot und Firmenfeiern, die das Miteinander stärken. Zudem engagiert sich Eurofins für Nachhaltigkeit und Chancengleichheit, was das Unternehmen zu einem bedeutungsvollen Ort für Ihre berufliche Laufbahn macht.

E

Kontaktdaten:

Eurofins Germany BioPharma Product Testing Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz erhalten könntest

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

✨Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Eurofins und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Pflege der Personaldaten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Lohnverarbeitung
HR-Reporting
Buchhaltungskenntnisse
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Stärken hervor und passe ihn an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!

Das Anschreiben ist dein Auftritt!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du unsere Werte teilst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Achte auf Details!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurofins Germany BioPharma Product Testing vorbereitet

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

✨Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Eurofins-Gruppe sucht nach einer freundlichen, dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Zeige deinen Teamgeist und deine Bereitschaft, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.