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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im HR-Bereich und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Teil der internationalen Eurofins-Gruppe, führend in bioanalytischen Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration.
- Andere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanz unterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte.
Teilzeit
- Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung)
- Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
- Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs
- Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z.B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
- Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z.B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
- Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich
Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Was wir bieten:
- Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich
HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz Arbeitgeber: Eurofins
Kontaktperson:
Eurofins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Eurofins PHAST Development GmbH und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Bereiche einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eurofins vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und in der Buchhaltung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.