Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Bereichsleitung und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Technologien entwickelt, die Leben retten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsprogramme und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Krisensicheres Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Erfahrung mit digitalen Tools und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Dienstort: ST. JOHANN IM PONGAU
Arbeitszeit: TEIL-/VOLLZEIT 30-38,5 h
Eintritt ASAP
ALL ABOUT: TECHNOLOGIEN, DIE LEBEN RETTEN! SINNSTIFTEND, NACHHALTIG, AGIL. VERNETZT, INNOVATIV, MODERN. EINZIGARTIG, DYNAMISCH, INTERNATIONAL.
Mit 360-Kommunikations- und Leitstellenlösungen schaffen wir Sicherheit. Einsatzorganisationen, Industriekunden und internationale Flughäfen zählen zu unserem Kundenportfolio. In der Symbiose aus Innovation, Qualität und modernster Technologie mit nachhaltigem Nutzen schaffen wir für die Notrufannahme, die Einsatzmitteldisposition und die Alarmierung hochverfügbare, innovative technische Lösungen.
DEINE TÄTIGKEITEN
- Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
- Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
- Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
- Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
- Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.
DEINE FÄHIGKEITEN
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Du behältst auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Du hast Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence, oder die Motivation, dich rasch einzuarbeiten.
- Du dokumentierst klar, strukturiert und verständlich und hast ein gutes Gespür für saubere Ablagen und transparente Informationen.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
- Du bist hands-on, flexibel und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.
DEINE BENEFITS
- Flextime
- Work-Life Balance
- Home-Office Möglichkeit
- Krisensicheres Unternehmen
- Zuschuss für Mittagessen & Fitnessstudio
- eurofunk Academy
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
- Company Events
- Tech.Talks
Es motiviert dich, abteilungsübergreifend den Überblick zu behalten und dort zu unterstützen, wo Zusammenarbeit entscheidend ist!
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position ab einem Bruttojahresgehalt von EUR 35.000 startet. Wir bieten eine Überzahlung (auch deutliche) je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung.
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: eurofunk Kappacher GmbH
Als Arbeitgeber in St. Johann im Pongau bietet eurofunk eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv in ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung. Zudem profitieren die Angestellten von umfangreichen Gesundheitsprogrammen und regelmäßigen Company Events, die den Teamgeist stärken und ein positives Arbeitsklima fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Bereichsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools wie Jira und Confluence, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung hast, sprich darüber, und wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eurofunk Kappacher GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast. Zeige, wie du den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über den weiteren Verlauf.
