Assistenz der Gruppengeschäftsführung (m/w/d)

EUROGATE ist Europas führende, reedereiunabhängige Containerterminal-Betreiber-Gruppe. Das Netzwerk betreibt gemeinsam mit Contship Italia 12 Containerterminals an der Nordsee, am Mittelmeer und Atlantik. Das Kerngeschäft wird ergänzt durch intermodale und cargomodale Dienstleistungen. Gegründet wurde EUROGATE 1999 durch die Zusammenführung der Containeraktivitäten der BLG LOGISTICS Group, Bremen, mit dem operativen Geschäft von EUROKAI, Hamburg. Der Hauptsitz der Gesellschaft ist in Bremen.

Für die Holding der EUROGATE-Gruppe am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Gruppengeschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du einen Gruppengeschäftsführer in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu Tochter- und Beteiligungsgesellschaften im In- und Ausland. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Controlling und Administration zusammen und trägst maßgeblich zur strukturierten und effizienten Organisation der Gruppengeschäftsführung bei.

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros, inklusive Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Materialrecherche, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlungen, Beiräte) der Konzern-, Tochter- und Beteiligungsgesellschaften – inklusive Pflege der eingesetzten Datenportale
• Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Vollmachten sowie Abwicklung von Sitzungsgeldern
• Vorbereitung notarieller Vorgänge und Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Prüfungsunterlagen für Tochter- und Konzerngesellschaften
• Aufbereitung von Unterlagen für nationale und internationale Projekte der EUROGATE-Gruppe
• Pflege und Verwaltung konzernweiter Dokumente und Regelwerke, z. B. Organisationsanweisungen, Unterschriftsbefugnisse und Richtlinien
• Vertretung anderer Assistenzen der Gruppengeschäftsführung bei Abwesenheiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement, wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Business Administration, Internationales Management) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management bzw. in der Büro- und Projektorganisation. Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene; alternativ Erfahrung im Paralegal-Umfeld. Souveräner Umgang mit internationalen Geschäftspartnern. Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und strukturierter Protokolle. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine organisierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Ein Arbeitsumfeld, das auf dem Fundament traditioneller Wurzeln und Werte basiert, sich kontinuierlich den Herausforderungen der Zukunft stellt und weiterentwickelt. Das beinhaltet natürlich:

• Attraktive tarifliche Entgelt- und Rahmenbedingungen
• Ein zeitgemäßes Modell der betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Eine Vielzahl standortabhängiger Bezuschussungen wie z. B. zur Kinderbetreuung, zur Nutzung von ÖPNV-Angeboten oder zur Kantinenverpflegung
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, beispielsweise Firmenfitness oder eine betrieblich geförderte Sozialberatung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und gut aufgestellten Konzern