Contract Manager

EUROGATE Group Automation (EGA) treibt die Transformation der deutschen Terminals von EUROGATE durch ein ehrgeiziges Automatisierungsprogramm voran. Unser Ziel ist einfach: die Automatisierung zur treibenden Kraft für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung zu machen und Technologie sowie Prozess-Exzellenz in messbare Geschäftsergebnisse umzuwandeln.

EGA vereint Experten aus den Bereichen Engineering, Betrieb, Automatisierung und digitale Technologien, um komplexe Automatisierungsprojekte zu liefern, die die Arbeitsweise unserer Terminals neu definieren. Wir bauen eine Kultur auf, die auf schlanker Leistung, kontinuierlicher Verbesserung und praktischem Lernen basiert, mit einem Fokus auf Fortschritt und nicht auf Kontrolle.

Der Projektvertragsmanager ist Teil der Lieferstruktur für das Mini Terminal (ETS-MT) Automatisierungsprojekt und unterstützt die disziplinierte kommerzielle Lieferung im gesamten Automatisierungsportfolio von EGA, wo dies erforderlich ist. Die Rolle ist verantwortlich für das strukturierte, tägliche Management der Verträge, die Teil des ETS-MT-Projekts (€85m+ CAPEX) sind, mit einem Fokus auf Vertragsleistung, Kostenkontrolle und Meilensteinmanagement, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die vereinbarten kommerziellen, technischen und zeitlichen Verpflichtungen erfüllen.

Die Position kombiniert Vertragsverwaltung mit aktiver Unterstützung bei Beschaffung, Kostenmanagement, Leistungsberichterstattung und Governance-Prozessen, um eine konsistente kommerzielle Lieferung und kontrollierte vertragliche Ergebnisse über EGA-Projekte hinweg zu gewährleisten.

Berichtet an: Projektsteuerungsmanager, ETS-MT

Wichtige Schnittstellen: Portfolio-Vertragsstrategie-Leiter, Beschaffung, Recht, Technische Dienste, Finanzen/Controlling, Anbieter

• Führen von Vertragsverwaltungsunterlagen, einschließlich Lieferungen, Verpflichtungen, Mitteilungen, Risiken und Governance-Dokumentation.
• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Vertragsbildung, kommerziellen Klarstellungen und Abstimmung mit den vereinbarten Beschaffungsstrategien.
• Überwachung der Lieferantenleistung anhand vertraglicher Meilensteine, Akzeptanzkriterien und vereinbarter Leistungskennzahlen.
• Zusammenarbeit mit Finanzen/Controlling zur Abstimmung von Budget, gebundenen Werten, bisherigem Aufwand und monatlichen Rückstellungen.
• Überprüfung, dass die Rechnungsstellung mit vertraglichen Meilensteinen, Akzeptanzkriterien und genehmigten gebundenen Werten übereinstimmt.
• Management von Vertragsänderungsprozessen, einschließlich Bewertung, Dokumentation, kommerzieller Auswirkungen und Eskalation gemäß den festgelegten Verfahren.
• Unterstützung der Vermeidung von Ansprüchen durch genaue Aufzeichnungen, rechtzeitige Identifizierung von Problemen und strukturiertes Leistungsmonitoring.
• Koordination mit technischen, beschaffungs- und finanzbezogenen Stakeholdern, um eine konsistente Vertragsauslegung und kontrollierte kommerzielle Kommunikation sicherzustellen.
• Erstellung von kommerziellen und Leistungsberichten für Projekt- und Programm-Governance-Foren, einschließlich zukunftsorientierter Risiko- und Expositionsinformationen.
• Bereitstellung von Vertragsstrategie-Input, der mit portfoliobezogenen Ansätzen übereinstimmt.
• Teilnahme an EGA's Vertragsmanagementforen, um konsistente Standards, gemeinsames Lernen und Abstimmung über Projekte hinweg zu fördern.
• Unterstützung anderer EGA-Automatisierungsprojekte während Phasen geringerer Lieferintensität, falls erforderlich.
• Beitrag zur Entwicklung von Geschäftsfällen, Vertragsstrategien und Beschaffungsansätzen für zukünftige Automatisierungsinitiativen.

Hard Skills & Erfahrung:

• Erfahrung in der Vertragsverwaltung und Lieferantenmanagement innerhalb komplexer Ingenieur- oder Infrastrukturprojekte.
• Erfahrung in der Unterstützung von Beschaffungsprozessen, einschließlich Vertragsbildung und kommerzieller Abstimmung.
• Erfahrung in der Verfolgung von Kostenverpflichtungen, Abweichungen und Leistungskennzahlen in Zusammenarbeit mit Finanz- oder Projektsteuerungsfunktionen.
• Verständnis von industriellen, infrastrukturellen oder Automatisierungsprojektlieferumgebungen.
• Vertrautheit mit Standardvertragsformen (z.B. FIDIC, VOB/B, NEC) oder maßgeschneiderten Ingenieur- oder Ausrüstungsverträgen.
• Fähigkeit, vertragliche Probleme in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualitätsdimensionen zu bewerten.
• Erfahrung mit Änderungsmanagement und ansprüchebezogenen Prozessen ist von Vorteil.

Soft Skills & Verhalten:

• Detailorientiert und diszipliniert.
• Starker interdisziplinärer Kommunikator.
• Proaktiv bei der Identifizierung von Risiken und kommerziellen Abweichungen.
• Gelassen unter Druck; strukturiert in der Dokumentation.
• Kollaborativer und nicht-konfrontativer Ansatz.
• Erfolgsorientiert.

Erfolgsfaktoren:

• Vollständige, genaue und prüfungsbereite Vertragsunterlagen, die während des gesamten Projektlebenszyklus geführt werden.
• Transparente Verwaltung von gebundenen Werten, Abweichungen und vertraglicher Exposition.
• Zuverlässige kommerzielle und Leistungsberichterstattung mit klarer Sichtbarkeit von Risiko und Abweichung.
• Lieferantenleistung, die im Einklang mit dem vertraglichen Umfang, den Meilensteinen und den Kostenverpflichtungen verwaltet wird.
• Effektive Koordination zwischen Engineering, Beschaffung, Finanzen und rechtlichen Funktionen durch konsistente Vertragsmanagementpraktiken.

Wenn Sie motiviert sind von komplexer kommerzieller Lieferung und eine bedeutende Rolle dabei spielen möchten, wie Automatisierungsverträge verwaltet und ausgeführt werden, bietet EUROGATE Group Automation die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu nehmen. Wenn Sie Struktur, Neugier und eine proaktive Denkweise mitbringen, ist dies ein Ort, an dem Ihr Urteil wirklich Ergebnisse beeinflussen wird. Wir ermutigen aktiv Frauen zur Bewerbung.

Forschung zeigt, dass Frauen oft nur dann Bewerbungen einreichen, wenn sie 100% der aufgeführten Kriterien erfüllen. Bei EUROGATE schätzen wir Potenzial, Fähigkeit und Denkweise ebenso sehr wie direkte Erfahrung. Wenn diese Rolle Sie begeistert und Sie glauben, dass Sie einen Beitrag leisten können, auch wenn Sie nicht jedes Kriterium erfüllen, würden wir uns dennoch freuen, von Ihnen zu hören.