Contract Manager

EUROGATE Group Automation (EGA) treibt die Transformation der deutschen Terminals von EUROGATE durch ein ehrgeiziges Automatisierungsprogramm voran. Unser Ziel ist einfach: die Automatisierung zur Triebfeder für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung zu machen und Technologie sowie Prozess-Exzellenz in messbare Geschäftsergebnisse umzuwandeln. EGA vereint Experten aus den Bereichen Engineering, Betrieb, Automatisierung und digitale Technologien, um komplexe Automatisierungsprojekte zu realisieren, die die Arbeitsweise unserer Terminals neu definieren.

Wir bauen eine Kultur auf, die auf schlanker Leistung, kontinuierlicher Verbesserung und praktischem Lernen basiert, mit dem Fokus auf Fortschritt, nicht Kontrolle.

Die Rolle

Der Projektvertragsmanager spielt eine Schlüsselrolle bei der kommerziellen Umsetzung des Mini-Terminal (CTW MT) Automatisierungsprojekts, indem er eng mit dem Projektleiter und dem Führungsteam zusammenarbeitet, um die kommerzielle Position des Projekts in einem komplexen, multivendor Umfeld zu schützen. Die Rolle umfasst die kommerzielle Verwaltung mehrerer hochpreisiger Verträge in den Bereichen Engineering, Software, Automatisierung und Infrastruktur, die einen kritischen Teil des 85 Millionen Euro Mini-Terminal Automatisierungsprojekts bilden.

Der Erfolg hängt davon ab, sicherzustellen, dass Lieferanten, Auftragnehmer und Partner ihren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen, während gleichzeitig kommerzielle Risiken, vertragliche Schnittstellen, die Leistung der Lieferanten und das Änderungsmanagement in einer stark integrierten, multivendor Lieferumgebung proaktiv verwaltet werden.

In enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Engineering, Finanzen, Recht und Projektkontrolle bietet der Projektvertragsmanager Unterstützung in der kommerziellen Führung und Expertise im Vertragsmanagement während des gesamten Projektlebenszyklus, um informierte Entscheidungen, disziplinierte Governance und erfolgreiche kommerzielle Ergebnisse zu ermöglichen.

Diese Rolle trägt auch kommerzielle Erkenntnisse, Best Practices und gewonnene Erfahrungen bei, um die kontinuierliche Entwicklung des breiteren Eurogate-Automatisierungsportfolios zu unterstützen.

Berichtet an: Projektleiter – Mini-Terminal

Wichtige Schnittstellen: Portfolio Contract Strategy Lead, Beschaffung, Recht, Technische Dienste, Finanzen/Controlling, Anbieter.

Standort: Wilhelmshaven, eine in Deutschland ansässige Rolle, mit gelegentlichen Reisen zu anderen Standorten von EUROGATE – Bremen, Bremerhaven und Hamburg.

Sprache: Englisch fließend erforderlich; Deutschkenntnisse sind ebenfalls stark bevorzugt.

In der Praxis ist die Rolle verantwortlich für:

• Schutz der kommerziellen Position von Eurogate durch Sicherstellung, dass vertragliche Rechte, Verpflichtungen und Risikoverteilungen während der Projektdurchführung angemessen verwaltet werden.
• Kommerzielle Verwaltung der Projektverträge, einschließlich Lieferungen, Verpflichtungen, Mitteilungen, Risiken und Governance-Dokumentation.
• Führung des kommerziellen Managements während der Vertragserfüllung, um sicherzustellen, dass Lieferanten, Auftragnehmer und Partner ihren vertraglichen, kommerziellen, technischen und Lieferverpflichtungen nachkommen.
• Management der kommerziellen Aspekte der vertraglich vereinbarten technischen und operativen Schnittstellen über mehrere voneinander abhängige Lieferanten hinweg, um Liefer- und kommerzielle Risiken zu minimieren.
• Unterstützung der Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Vertragsbildung, kommerzieller Klarstellungen und Abstimmung mit den vereinbarten Beschaffungsstrategien.
• Überwachung der Leistung der Lieferanten gegen vertragliche Meilensteine, Akzeptanzkriterien und vereinbarte Leistungskennzahlen.
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzen, Beschaffung und Projektkontrolle zur Abstimmung von Budgets, gebundenen Werten, Rückstellungen, Prognosen und kommerzieller Exposition.
• Management der Vertragsänderungskontrolle, einschließlich Bewertung, Verhandlung, Dokumentation, kommerzieller Auswirkungen und Implementierung gemäß genehmigten Governance-Prozessen.
• Überprüfung, dass Zahlungsanträge und Rechnungen den vertraglichen Meilensteinen, Akzeptanzkriterien und genehmigten kommerziellen Verpflichtungen entsprechen.
• Führung der kommerziellen Lösung von vertraglichen Problemen, Meinungsverschiedenheiten mit Lieferanten und aufkommenden Streitigkeiten, um praktische Ergebnisse zu erzielen, die die Projektdurchführung schützen und die kommerzielle Exposition minimieren.
• Bereitstellung von kommerziellen Ratschlägen und vertraglicher Anleitung für den Projektleiter und das Projektführungsteam, um informierte kommerzielle und projektbezogene Entscheidungen zu ermöglichen.
• Beitrag zur Entwicklung der Vertragsstrategie, die mit den Portfoliostandards und kommerziellen Zielen übereinstimmt.
• Beitrag zu EGA’s Vertragsmanagementforen, um konsistente Standards, gemeinsames Lernen und Abstimmung über Projekte hinweg voranzutreiben.
• Unterstützung anderer EGA-Automatisierungsprojekte während Phasen geringerer Lieferintensität, falls erforderlich.
• Beitrag zur Entwicklung von Geschäftsfällen, Vertragsstrategien und Beschaffungsansätzen für zukünftige Automatisierungsinitiativen.

Hard Skills: strukturiert in Dokumentation. Kollaborativer und nicht-konfrontativer Ansatz. Erfolgsorientiert.

Erfolgsfaktoren

Der Erfolg in dieser Rolle zeigt sich durch:

• Starke kommerzielle und vertragliche Kontrolle über mehrere voneinander abhängige Verträge, Lieferanten und Partner.
• Eigenständige Identifizierung aufkommender vertraglicher, kommerzieller und Schnittstellenrisiken frühzeitig, mit klaren Positionen und rechtzeitigen Maßnahmen.
• Proaktive Verwaltung von Variationen, Ansprüchen, Verzögerungen und Nichterfüllung durch Lieferanten, um die kommerzielle Position und vertraglichen Ansprüche des Projekts zu schützen.
• Aktive Verwaltung der Leistung der Lieferanten gemäß vertraglichem Umfang, Meilensteinen, Kosten, Akzeptanz- und Lieferverpflichtungen.
• Zuverlässige kommerzielle Berichterstattung und auditfähige Aufzeichnungen, die klare Sichtbarkeit von Verpflichtungen, Änderungen, Exposition, Risiko und erforderlichen Entscheidungen bieten.
• Vertrauenswürdige, autoritative kommerzielle Beratung für die Projektleitung, mit effektiver Koordination zwischen Engineering, Beschaffung, Projektkontrolle, Finanzen und Recht.

Begleiten Sie die Automatisierungsreise von EUROGATE

Wenn Sie von komplexer kommerzieller Lieferung motiviert sind und eine bedeutende Rolle dabei spielen möchten, wie Automatisierungsverträge verwaltet und ausgeführt werden, bietet die EUROGATE Group Automation die Möglichkeit, einen echten Einfluss zu nehmen. Als Vertragsmanager sitzen Sie im Herzen eines großen Automatisierungsprogramms und stellen sicher, dass kommerzielle Klarheit, disziplinierte Änderungssteuerung und starke Lieferantenbeziehungen eine erfolgreiche Durchführung ermöglichen und die kommerzielle Position des Projekts schützen.

Wenn Sie Struktur, Neugier und eine proaktive Denkweise mitbringen, ist dies ein Ort, an dem Ihr Urteil wirklich Ergebnisse beeinflussen wird. Wir ermutigen aktiv Frauen zur Bewerbung. Studien zeigen, dass Frauen oft nur dann Bewerbungen einreichen, wenn sie 100% der aufgeführten Kriterien erfüllen. Bei EUROGATE schätzen wir Potenzial, Fähigkeiten und Denkweise ebenso sehr wie direkte Erfahrung. Wenn diese Rolle Sie begeistert und Sie glauben, dass Sie einen Beitrag leisten können, auch wenn Sie nicht jedes Kriterium erfüllen, würden wir uns dennoch freuen, von Ihnen zu hören.