Portfolio PMO Manager

EUROGATE Group Automation (EGA) treibt die Transformation der deutschen Terminals von EUROGATE durch ein ehrgeiziges Automatisierungsprogramm voran. Unser Ziel ist einfach: Automatisierung zur treibenden Kraft für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung zu machen – Technologie und Prozess-Exzellenz in messbare Geschäftsergebnisse umzuwandeln. EGA vereint Experten aus den Bereichen Engineering, Betrieb, Automatisierung und digitale Technologien, um komplexe Automatisierungsprojekte zu liefern, die die Arbeitsweise unserer Terminals neu definieren. Wir bauen eine Kultur auf, die auf schlanker Leistung, kontinuierlicher Verbesserung und praktischem Lernen basiert – fokussiert auf Fortschritt, nicht Kontrolle.

Die Rolle des Portfolio PMO Managers ist die treibende Kraft hinter der Portfolioleistung bei EUROGATE Group Automation (EGA). Sie werden Daten in Entscheidungen und Governance in Fortschritt umwandeln – durch Einblicke Einfluss nehmen, um Projektleiter dabei zu unterstützen, Barrieren abzubauen, den Fluss zu verbessern und messbare Ergebnisse zu liefern. In dieser Funktion berichten Sie an den Gruppenleiter Automatisierung und leiten ein hybrides PMO-Modell – zentralisiert für Governance und Leistungsstandards, verbunden durch funktionale Links zu Projekt-PMO-Managern über alle wichtigen Automatisierungsprojekte hinweg. Ihre Führung wird Struktur, Rhythmus und Transparenz ins Portfolio bringen, was schnelle, evidenzbasierte Entscheidungen ermöglicht, die sich auf Wert, Chancen und Risiken konzentrieren.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie:

• Ein hybrides PMO-Modell entwerfen und leiten – zentral für Governance und Leistungsstandards, verbunden durch funktionale Links zu Projekt-PMOs für die Ausrichtungsumsetzung.
• Die Portfolioleistung und -kontrolle vorantreiben – Sicherstellung der Zeitplanintegrität, Risikomanagement und Berichterstattung, auf die Führungskräfte vertrauen können.
• Mit Controlling bei der Investitionsverfolgung und den Vorteilen zusammenarbeiten, während Sie die Projektkontrollen und die Portfolioleistungsanalyse innerhalb des PMO übernehmen.
• Den Portfolio-Rhythmus steuern – vorausschauende Überprüfungen durchführen, die führende Indikatoren, OKRs und visuelles Management nutzen, um die Organisation auf Ergebnisse zu fokussieren.
• Schlanke, evidenzbasierte Praktiken wie Hoshin Kanri (Strategieumsetzung), Kaizen (kontinuierliche Verbesserung), 5 Whys und die 4 Disziplinen der Ausführung einbetten.
• Erfahrungen festhalten und Verbesserungen vorantreiben – sicherstellen, dass jedes Projekt das nächste durch aktualisierte Standards und intelligentere Governance stärkt.
• Projektleiter und PMOs coachen und beeinflussen, um systemisch zu denken, entschlossen zu handeln und datenbasiert zu führen.

Ihre Mission: Governance in Fluss umwandeln, Einblicke in Voraussicht und Projekte in Leistung.

Hard Skills & Erfahrung

• Über 10 Jahre Erfahrung im PMO, Portfolio oder Transformationslieferung in großangelegten Transport-, Automatisierungs- oder Infrastrukturumgebungen.
• Erfahrung in der Leitung eines PMOs eines großangelegten und komplexen Kapitalprojekts mit einem Budget von über 50 Millionen Euro.
• Nachgewiesene Expertise in Projektkontrollen – Kosten-, Zeitplan-, Risiko- und Fortschrittsmanagement über sehr wertvolle Portfolios.
• Erfolgreiche Gestaltung oder Leitung eines hybriden PMOs (zentrale Governance mit eingebetteten Liefer-PMOs).
• Starkes Wissen über Governance, Leistungsberichterstattung und Portfolio-Risikomanagement.
• Praktisches Verständnis von schlanken Leistungssystemen – führende Indikatoren, OKRs und visuelle Dashboards.
• Fähigkeiten in kontinuierlicher Verbesserung und Ursachenanalyse mit Methoden wie Kaizen und den 5 Whys.
• Erfahrung in enger Partnerschaft mit Finanzen/Controlling für Investitionsgovernance und Wertverfolgung.
• Sichere Moderation und Kommunikation in Portfolioüberprüfungen und Vorstandssitzungen.
• Relevante Zertifizierungen (z.B. PMI, APM, MSP, Lean Six Sigma) sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Soft Skills & Verhaltensweisen

• Analytisch und pragmatisch – verwandelt Einblicke in Aktionen, nicht in endlose Diskussionen.
• Ermächtigend und glaubwürdig – lässt Governance wie Unterstützung erscheinen, nicht wie Aufsicht.
• Neugierig und verbesserungsorientiert – ständig auf der Suche nach kleinen Veränderungen, die große Auswirkungen haben.
• Klarer und offener Kommunikator – baut Vertrauen durch Transparenz und visuelle Klarheit auf.
• Kollaborativ und kulturell sensibel – passt sich leicht über Standorte, Funktionen und nationale Kontexte hinweg an.
• Gelassen unter Druck – bleibt ruhig und lösungsorientiert in komplexen Situationen.

Erfolg sieht so aus

• Projekt-PMOs arbeiten selbstbewusst unter dem hybriden System; Governance läuft reibungslos und transparent.
• Portfolioüberprüfungen konzentrieren sich auf führende Indikatoren, Verbesserungsmaßnahmen und zukünftigen Wert, nicht auf retrospektive Abweichungen.
• Vorhersehbarkeit von Zeitplan, Kosten und Nutzenrealisierung verbessert sich jedes Quartal.
• Kontinuierliche Verbesserung wird Teil des natürlichen Betriebsrhythmus von EGA.
• Das PMO wird als Leistungstreiber anerkannt, nicht als Administrator.

Wenn Sie in Komplexität gedeihen, glauben, dass Governance Fortschritt ermöglichen sollte, und gestalten möchten, wie Automatisierung in großem Maßstab geliefert wird, bietet EUROGATE Group Automation eine seltene Gelegenheit, ein PMO-System zu entwerfen und zu leiten, das tatsächlich Leistung antreibt.

Standort: Deutschlandbasierte Rolle, mit regelmäßiger Präsenz an den vier Standorten von EUROGATE – Bremen, Bremerhaven, Hamburg und Wilhelmshaven. Sprachkenntnisse: Englisch fließend erforderlich; Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt.