Project Controls Manager

EUROGATE Group Automation (EGA) treibt die Transformation der deutschen Terminals von EUROGATE durch ein ehrgeiziges Automatisierungsprogramm voran. Unser Ziel ist einfach: die Automatisierung zur treibenden Kraft für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung zu machen – Technologie und Prozess-Exzellenz in messbare Geschäftsergebnisse umzuwandeln. EGA vereint Experten aus den Bereichen Engineering, Betrieb, Automatisierung und digitale Technologien, um komplexe Automatisierungsprojekte zu liefern, die die Arbeitsweise unserer Terminals neu definieren. Wir bauen eine Kultur auf, die auf schlanker Leistung, kontinuierlicher Verbesserung und praktischem Lernen basiert – fokussiert auf Fortschritt, nicht Kontrolle.

Der Project Controls Manager (PCM) ist die technische Autorität für Projektkontrollen, eingebettet in und unterstützend bei der Durchführung des Mini Terminal-Automatisierungsprojekts, das innerhalb der EGA-Portfoliostandards und unter der funktionalen Aufsicht des Portfolio-PMO arbeitet. Diese Rolle existiert, um sicherzustellen, dass das Projekt genau, realistisch und diszipliniert geplant, prognostiziert und gesteuert wird – damit der Projektleiter und andere technische Leiter fundierte Entscheidungen zur Durchführung treffen können. Dies ist keine generische PMO-Rolle. Es handelt sich um eine praktische und spezialisierte Projektkontrollrolle, die für alle Bereiche der Projektkontrolle verantwortlich ist, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den integrierten Projektzeitplan, Kosten, Risiken, Umfang, Leistungsberichterstattung und Änderungsmanagement.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie:

• Als primärer Partner für Lieferintelligenz des Projektleiters agieren, proaktiv Risiken und Entscheidungsoptionen in Bezug auf Zeitplan, Kosten, Risiken und Verträge aufdecken.
• Den integrierten Projektzeitplan besitzen und pflegen, um korrekte Logik, Abhängigkeiten, Integrität des kritischen Pfades, Baselines und Leistungsüberwachung (SPI & CPI) sicherzustellen, indem Sie Eingaben aus den Arbeitsströmen verwalten und realistische Prognosen erstellen.
• Das Risikomanagement und die Chancenverwaltung des Projekts leiten, einschließlich Identifizierung, Quantifizierung, Mitigationsplanung und Integration in Zeit- und Kostenprognosen.
• Die Projektkosten und -leistung steuern, zuverlässige Prognosen, Fortschrittsbewertungen und Abweichungsanalysen erstellen, die mit der Realität der Durchführung übereinstimmen.
• Umfang, Anforderungen und Änderungsmanagement verwalten, um die Integrität des Umfangs und disziplinierte Entscheidungsfindung bei Änderungen sicherzustellen.
• Klare, sachliche Leistungsberichte des Projekts erstellen, die fundierte Entscheidungen des Projektleiters und der technischen Führung unterstützen.
• Die Projektvertragsstrategie vorantreiben und eng mit dem Einkauf zusammenarbeiten, um Zeitpläne, Risiken und Kostenexposition mit der Vertragsstrategie, der Lieferantenauswahl und der Leistung abzustimmen.
• Mit der Unternehmenscontrolling-Abteilung zusammenarbeiten, um die Übereinstimmung zwischen den Daten der Projektkontrolle und der finanziellen Berichterstattung sicherzustellen, ohne die Realität der Durchführung zu verlieren.
• Portfolio-Standards und Arbeitsweisen anwenden, mit funktionaler Unterstützung des Portfolio-PMO, um zur Konsistenz über Projekte hinweg beizutragen.
• Die Fähigkeiten im Bereich Projektkontrolle aufbauen und leiten, zunächst selbst Ergebnisse produzieren und später Ihre Projektkontrollspezialisten entwickeln.

Hard Skills & Erfahrung

• 7+ Jahre Erfahrung in der Projektkontrolle bei großen, komplexen Investitionsprojekten (Automatisierung, Infrastruktur, Schwerindustrie, Häfen, Terminals oder Logistik bevorzugt) mit Erfahrung in der Durchführung von mindestens 3 Projekten in diesem Referenztyp, Führungserfahrung ist ebenfalls bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung mit Projekten mit Gesamtkosten von 50 Millionen Euro oder mehr ist stark bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verantwortung für integrierte Projektzeitpläne, einschließlich der Entwicklung von Baselines, Logik und Management des kritischen Pfades.
• Tiefe Expertise in den Kernbereichen der Projektkontrolle: Kostenkontrolle und -prognose, Risiko- und Chancenmanagement, Fortschrittsmessung und Leistungsberichterstattung.
• Starke Erfahrung in der Handhabung von Umfang, Anforderungen und Änderungsmanagement innerhalb strukturierter Governance-Umgebungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, qualitativ hochwertige Kontrollergebnisse persönlich zu produzieren, nicht nur die Arbeit anderer zu verwalten oder zu überprüfen.
• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertragsmanagement und Finanzen/Controlling, um die Realität der Durchführung mit kommerzieller und finanzieller Governance in Einklang zu bringen.
• Praktisches Verständnis von schlanken Leistungsansätzen, einschließlich führender Indikatoren, visuellem Management, kontinuierlicher Verbesserung und strukturiertem Problemlösen (z.B. 5 Whys).
• Erfahrung in der Anwendung standardisierter Systeme und Datenmodelle der Projektkontrolle in multi-projektumgebungen.
• Sichere Kommunikation mit leitenden Projekten und wichtigen internen Stakeholdern.
• Relevante berufliche Zertifizierungen (z.B. PMI, APM, Lean Six Sigma) sind sehr geschätzt, aber nicht zwingend erforderlich.

Soft Skills & Verhalten

• Analytisch und pragmatisch – verwandelt Einsichten in Aktionen, nicht in endlose Diskussionen.
• Ruhig und strukturiert – behält Kontrolle und Klarheit in komplexen, hochdruckbelasteten Umgebungen.
• Neugierig und verbesserungsorientiert – ständig auf der Suche nach kleinen Veränderungen, die große Auswirkungen haben.
• Kollaborativer Berater – unterstützt den Projektleiter durch Einsicht und Beweise, nicht durch Konfrontation.
• Detailorientiert, aber pragmatisch – versteht, wann Präzision wichtig ist und wann Geschwindigkeit zählt.
• Klare Kommunikation – erklärt komplexe Informationen zur Kontrolle so, dass Entscheidungsträger sie verstehen.
• Respektiert Autorität und Struktur, während er in technischer Expertise selbstbewusst ist.

Erfolg (in dieser Rolle) sieht so aus:

• Der Projektzeitplan, die Kostenprognosen und das Risikoprofil sind vertrauenswürdig und glaubwürdig.
• Risiken, Abhängigkeiten und Probleme werden frühzeitig identifiziert, nicht spät, und Pläne werden proaktiv mit dem Team erstellt, um Maßnahmen zu identifizieren und zu starten.
• Änderungen werden kontrolliert, transparent und gut verstanden, bevor Entscheidungen getroffen werden.
• Diskussionen über die Projektleistung basieren auf Fakten, nicht auf Annahmen.
• Projektkontrollen werden von den Durchführungsteams als Ermöglichung von Fortschritt und Entscheidungsfindung angesehen und nicht als administrative Belastung.
• Der Projektleiter erlebt den PCM als vertrauenswürdigen technischen und projektbezogenen Informationspartner.
• Projektkontrollen stimmen sauber mit den Portfolio-Standards und -Erwartungen überein.

Wenn Sie an komplexer Durchführung interessiert sind, Genauigkeit und Realismus schätzen und eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Planung und Durchführung großangelegter Automatisierung spielen möchten, bietet EUROGATE Group Automation eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Expertise in der Projektkontrolle dort anzuwenden, wo sie wirklich zählt. Diese Rolle bringt Sie ins Herz eines großen Automatisierungsprogramms, das Pläne in glaubwürdige Prognosen umwandelt und fundierte Entscheidungen zur Durchführung ermöglicht.

Standort: Wilhelmshaven, Deutschland, mit gelegentlichen Reisen zu anderen Standorten von EUROGATE – Bremen, Bremerhaven und Hamburg.

Sprache: Englisch fließend erforderlich; Deutschkenntnisse sind ebenfalls stark bevorzugt.