Wir suchen: Office Assistent (m/w/d) in Voll- / Teilzeit für unseren Hauptsitz in Frechen

Wir suchen: Office Assistent (m/w/d) in Voll- / Teilzeit für unseren Hauptsitz in Frechen

Frechen Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Euroklimat Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Unternehmen: EUROKLIMAT - Innovator für nachhaltige Kühl- und Heizlösungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem modernen, klimatisierten Neubau mit familiärem Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Lösungen für die Zukunft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Mit dem Namen EUROKLIMAT stehen wir für zukunftsorientierte, nachhaltige und intelligente Kühl- und Heizlösungen für den gewerblichen und industriellen Einsatz mit natürlichen Kältemitteln. Wir verstehen uns als Innovatoren und Problemlöser, die innovative Produkte, höchste Ingenieurskunst und Nachhaltigkeit miteinander kombinieren, um auf diese Weise ganzheitliche Systemlösungen zu schaffen, die den Anforderungen unserer Kunden, sowie der Umwelt gerecht werden. Dabei ist unser größtes Kapital, das Fachwissen, die Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen
  • Koordination von Auslieferungen
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
  • Postbearbeitung und Ablageorganisation
  • Allgemeine Datenpflege
  • Übernahme von Sonderaufgaben (z.B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Vorbereitung von Präsentationen, Pflege von Materiallisten u.a.)

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, Label von Vorteil)
  • Sie sind motiviert und arbeiten kundenorientiert
  • Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten, die mit Ihrem Privat- bzw. Familienleben im Einklang stehen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege in einem familiären Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vollklimatisierten, hochmodernen Neubau
  • Schulungen und Weiterbildung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Manuela Schwarze m.schwarze@euroklimat.de | M. +49 157 5404 8860. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen: Office Assistent (m/w/d) in Voll- / Teilzeit für unseren Hauptsitz in Frechen Arbeitgeber: Euroklimat Deutschland GmbH

EUROKLIMAT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die sich harmonisch mit dem Privatleben vereinbaren lassen. In einem familiären Team fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen, vollklimatisierten Arbeitsumfeld in Frechen, das Innovation und Nachhaltigkeit vereint.

Euroklimat Deutschland GmbH

Kontaktdaten:

Euroklimat Deutschland GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Office Assistent (m/w/d) in Voll- / Teilzeit für unseren Hauptsitz in Frechen erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistent interessierst, zögere nicht, direkt bei EUROKLIMAT anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei EUROKLIMAT. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Werte von EUROKLIMAT. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Office Assistent (m/w/d) in Voll- / Teilzeit für unseren Hauptsitz in Frechen mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Angebotswesen
Auftragswesen
Rechnungswesen
Koordination von Auslieferungen
Telefonzentrale

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Euroklimat Deutschland GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über EUROKLIMAT verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die nachhaltigen Kühl- und Heizlösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Kundenkommunikation zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.

Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren

Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse unter Beweis stellen kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und den Werten von EUROKLIMAT, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.