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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Kongresse mit Leidenschaft und Professionalität.
- Arbeitgeber: Wir sind die erste Kongressagentur Deutschlands, die seit über 60 Jahren Events in Europa gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Fahrtkostenzuschuss warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das außergewöhnliche Veranstaltungen realisiert und Menschen zusammenbringt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation und sehr gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft ist wichtig, um Veranstaltungen vor Ort zu begleiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projekt Manager (m/w/d) in der Kongressorganisation
Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.
Zuhause in München – unterwegs in ganz Europa.
Seit über 60 Jahren gestalten wir als erste Kongressagentur Deutschlands die Eventlandschaft in Europa mit – leidenschaftlich, innovativ und auf höchstem Niveau.
Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen.
Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung.
Was uns besonders macht? Professionalität, ein hoher Qualitätsanspruch, kreative Ideen und echter Teamspirit. Und vor allem: die Freude daran, gemeinsam Außergewöhnliches auf die Beine zu stellen.
Was Sie auszeichnet
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Organisation professioneller Veranstaltungen – idealerweise in einer Kongressagentur (PCO), im Hotelbereich oder einem ähnlichen Umfeld
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und souverän zu bleiben
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Technisches Grundverständnis für Veranstaltungstechnik sowie Know-How im Bereich virtueller oder hybrider Veranstaltungen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein starkes Teambewusstsein
Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Bereitschaft zu reisen und Veranstaltungen auch vor Ort zu begleiten
Was Sie bei uns bewegen
Sie organisieren nationale und internationale Kongresse
Sie übernehmen die Projektleitung von Veranstaltungen und unterstützen unsere Projektteams bei Großkongressen
Sie steuern den Ablauf von der Planung bis zur Durchführung professionell und mit Leidenschaft
Sie erstellen, überwachen und optimieren das jeweilige Veranstaltungsbudget
Sie koordinieren alle involvierten Dienstleister wie Technikpartner, Messebauer oder Caterer – zuverlässig und auf Augenhöhe
Sie gestalten Rahmenprogramme und besondere Abendevents mit Liebe zum Detail
Sie sind beim Event selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf
Was Sie bei uns erwartet
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden
Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur
Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Theodor von Froenau, Geschäftsführender Gesellschafter
E-Mail:
Für Rückfragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter Tel / zur Verfügung.
Projekt Manager Arbeitgeber: EUROKONGRESS GmbH
Kontaktperson:
EUROKONGRESS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Kongressbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder besuche Branchenevents, um wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in Gesprächen über deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, die deine Leidenschaft und dein Engagement für die Branche zeigen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Technisches Know-how hervorheben
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten Trends in der Veranstaltungstechnik und hybriden Formaten auskennst. Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu diskutieren.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Bereite dich darauf vor, in Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Flexibilität in stressigen Situationen zu demonstrieren. Zeige, dass du bereit bist, auch vor Ort zu arbeiten und Herausforderungen proaktiv anzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kongressagentur und ihre Projekte. Besuche die Website, um mehr über ihre Werte, bisherigen Veranstaltungen und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation hervorheben. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Projektmanagers bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Veranstaltungen und deine Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROKONGRESS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Projekten zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle entscheidend ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, dein Wissen über Veranstaltungstechnik und hybride Formate zu erläutern. Zeige, dass du mit den neuesten Trends und Technologien vertraut bist und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und Kunden wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstrategien und -techniken parat haben. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen klar und professionell bleibst.
