Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Sponsoringkonzepte und plane Fachausstellungen für internationale Kongresse.
- Unternehmen: Führende Kongressagentur in Deutschland mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und baue dein Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche aus.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Sponsorenbetreuung und Ausstellungsplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation in Vollzeit (40 Std./ Woche / 5 Tage) Zuhause in München – unterwegs in ganz Europa.
Seit über 60 Jahren gestalten wir als erste Kongressagentur Deutschlands die Eventlandschaft in Europa mit – leidenschaftlich, innovativ und auf höchstem Niveau. Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen. Genau dort, wo Austausch entsteht, und Zukunft gedacht wird, fühlen wir uns zuhause. Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung. Was uns besonders macht? Professionalität, ein hoher Qualitätsanspruch, kreative Konzepte und ein starker Teamspirit. Und vor allem: die Freude daran, gemeinsam Außergewöhnliches auf die Beine zu stellen.
Was Sie bei uns bewegen:
- Sie entwickeln Sponsoringkonzepte für unsere nationalen und internationalen Kongresse.
- Sie planen und betreuen selbstständig kongressbegleitende Fachausstellungen.
- Sie akquirieren und betreuen die Sponsoren und Industriepartner vom Vertragsabschluss bis zur Durchführung engagiert und professionell.
- Sie organisieren informative und wirksame Sponsoringaktivitäten im Rahmen unserer Veranstaltungen, wie z. B. Satellitensymposien und Workshops.
- Sie koordinieren professionelle Dienstleister (z. B. Messebauer, Speditionen, Technikpartner) für Industrieausstellungen und bezüglich des Sponsorings.
- Sie sind bei den Veranstaltungen selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Zusammen mit unserem Industrieteam bauen Sie unser Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche weiter aus, entwickeln Akquise Strategien und betreuen unsere Industriepartner ganzheitlich.
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 4 Jahre) in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung inklusive Akquise und langfristigen Bindung von Sponsoren und Ausstellern.
- Begeisterung für die Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Sponsoringpakete im Kongressumfeld.
- Verkaufskompetenz und souveränes Auftreten in Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Sponsoren.
- Sehr gute Kenntnisse der Compliance Regularien in den Bereichen Pharma und Medizintechnik (FSA, MedTech, EACCME).
- Umfassende Kenntnisse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongress-, Agentur- oder vergleichbaren Umfeld.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen souverän zu agieren.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Grundvoraussetzung).
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist.
- Reisebereitschaft sowie die Motivation, Veranstaltungen aktiv vor Ort zu begleiten.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden.
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket).
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Theodor von Froenau, Geschäftsführender Gesellschafter E-Mail: bewerbung@eurokongress.de. Für Rückfragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter Tel. +49 (0)89 / 210 98 60 zur Verfügung.
Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbet[...] Arbeitgeber: EUROKONGRESS GmbH
Als führende Kongressagentur in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und Innovation setzt. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikationskultur fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während Sie spannende Projekte für namhafte Kunden in der Medizin- und Pharmabranche realisieren. Genießen Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit leistungsgerechter Vergütung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in der inspirierenden Stadt München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbet[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine Ideen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Überzeugung!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Kongressorganisation vertraut. Lies Fachartikel, nimm an Webinaren teil und bringe frische Ideen mit in deine Gespräche. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbet[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Kongressorganisation sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für das, was du tust, brennst.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Hebe deine Erfolge hervor:Erzähl uns von konkreten Projekten, die du erfolgreich umgesetzt hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer beeindruckend! Zeig uns, wie du Sponsoren akquiriert und Veranstaltungen organisiert hast.
Mach es einfach für uns:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, damit wir alles schnell und unkompliziert finden können. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind – so erleichterst du uns die Entscheidung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROKONGRESS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Kongressorganisation, insbesondere im Bereich Sponsoring und Ausstellungsplanung. Zeige während des Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden und die Dynamik der Branche hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfolge aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Akquise und Betreuung von Sponsoren unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten oder der Unternehmenskultur, um mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen zu erfahren.
