Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Sponsoringkonzepte und plane Fachausstellungen für internationale Kongresse.
- Unternehmen: Führende Kongressagentur in Deutschland mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und baue dein Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche aus.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Sponsorenbetreuung und Ausstellungsplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir gestalten seit über 60 Jahren die Eventlandschaft in Europa mit – leidenschaftlich, innovativ und auf höchstem Niveau. Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen. Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung.
Was Sie bei uns bewegen:
- Sie entwickeln Sponsoringkonzepte für unsere nationalen und internationalen Kongresse.
- Sie planen und betreuen selbstständig kongressbegleitende Fachausstellungen.
- Sie akquirieren und betreuen die Sponsoren und Industriepartner vom Vertragsabschluss bis zur Durchführung engagiert und professionell.
- Sie organisieren informative und wirksame Sponsoringaktivitäten im Rahmen unserer Veranstaltungen, wie z. B. Satellitensymposien und Workshops.
- Sie koordinieren professionelle Dienstleister (z. B. Messebauer, Speditionen, Technikpartner) für Industrieausstellungen und bezüglich des Sponsorings.
- Sie sind bei den Veranstaltungen selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Zusammen mit unserem Industrieteam bauen Sie unser Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche weiter aus, entwickeln Akquise Strategien und betreuen unsere Industriepartner ganzheitlich.
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 4 Jahre) in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung inklusive Akquise und langfristigen Bindung von Sponsoren und Ausstellern.
- Begeisterung für die Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Sponsoringpakete im Kongressumfeld.
- Verkaufskompetenz und souveränes Auftreten in Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Sponsoren.
- Sehr gute Kenntnisse der Compliance Regularien in den Bereichen Pharma und Medizintechnik (FSA, MedTech, EACCME).
- Umfassende Kenntnisse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongress-, Agentur- oder vergleichbaren Umfeld.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen souverän zu agieren.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Grundvoraussetzung).
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist.
- Reisebereitschaft sowie die Motivation, Veranstaltungen aktiv vor Ort zu begleiten.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden.
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket).
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Theodor von Froenau, Geschäftsführender Gesellschafter.
Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation Arbeitgeber: EUROKONGRESS GmbH
Als führende Kongressagentur in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und Professionalität setzt. In München ansässig, profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft außergewöhnliche Veranstaltungen in ganz Europa realisiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von neuen Jobmöglichkeiten zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kongressorganisation in deiner Bewerbung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Kongressorganisation sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für das, was du tust, brennst!
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns im Team arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu unseren Projekten passen.
Betone deine Erfolge:Hebe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hervor, die zeigen, wie du Sponsoren akquiriert oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte!
Nutze unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROKONGRESS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du die Leidenschaft für Kongresse und Veranstaltungen teilst und bereit bist, zur innovativen Eventlandschaft beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Verkaufskompetenz und dein souveränes Auftreten zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über Compliance zeigen
Informiere dich über die relevanten Compliance-Regularien in der Pharma- und Medizintechnikbranche. Im Interview kannst du dann zeigen, dass du die Wichtigkeit dieser Regularien verstehst und wie du sie in deiner Arbeit berücksichtigst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die geplant sind.
