Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Sponsoringkonzepte und plane Fachausstellungen für internationale Kongresse.
- Unternehmen: Führende Kongressagentur in Deutschland mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und baue dein Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche aus.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Sponsorenbetreuung und Ausstellungsplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind seit über 60 Jahren die erste Kongressagentur Deutschlands und gestalten die Eventlandschaft in Europa mit – leidenschaftlich, innovativ und auf höchstem Niveau. Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen. Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung.
Was Sie bei uns bewegen:
- Sie entwickeln Sponsoringkonzepte für unsere nationalen und internationalen Kongresse.
- Sie planen und betreuen selbstständig kongressbegleitende Fachausstellungen.
- Sie akquirieren und betreuen die Sponsoren und Industriepartner vom Vertragsabschluss bis zur Durchführung engagiert und professionell.
- Sie organisieren informative und wirksame Sponsoringaktivitäten im Rahmen unserer Veranstaltungen, wie z. B. Satellitensymposien und Workshops.
- Sie koordinieren professionelle Dienstleister (z. B. Messebauer, Speditionen, Technikpartner) für Industrieausstellungen und bezüglich des Sponsorings.
- Sie sind bei den Veranstaltungen selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Zusammen mit unserem Industrieteam bauen Sie unser Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche weiter aus, entwickeln Akquise Strategien und betreuen unsere Industriepartner ganzheitlich.
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 4 Jahre) in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung inklusive Akquise und langfristigen Bindung von Sponsoren und Ausstellern.
- Begeisterung für die Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Sponsoringpakete im Kongressumfeld.
- Verkaufskompetenz und souveränes Auftreten in Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Sponsoren.
- Sehr gute Kenntnisse der Compliance Regularien in den Bereichen Pharma und Medizintechnik (FSA, Med Tech, EACCME).
- Umfassende Kenntnisse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongress-, Agentur- oder vergleichbaren Umfeld.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen souverän zu agieren.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Grundvoraussetzung).
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist.
- Reisebereitschaft sowie die Motivation, Veranstaltungen aktiv vor Ort zu begleiten.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden.
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket).
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: Theodor von Froenau, Geschäftsführender Gesellschafter.
Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation - EUROKONGRESS GmbH Arbeitgeber: EUROKONGRESS GmbH
Die Eurokongress GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und ganz Europa die Möglichkeit bietet, an spannenden und innovativen Kongressen zu arbeiten. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier wird Teamgeist großgeschrieben, und die Freude an außergewöhnlichen Veranstaltungen schafft eine inspirierende Arbeitsumgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation - EUROKONGRESS GmbH erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Arbeitgeber nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für ihre Projekte – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam Außergewöhnliches zu schaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation - EUROKONGRESS GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und das auch in ihren Unterlagen zeigen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, wie du unser Team bereichern kannst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROKONGRESS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Eurokongress GmbH vertraut. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für Kongresse und Veranstaltungen teilst und wie du dazu beitragen kannst, außergewöhnliche Events zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfolge aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Compliance und Regularien
Stelle sicher, dass du die relevanten Compliance-Regularien in der Pharma- und Medizintechnikbranche gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in deiner Arbeit umsetzt.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Sponsoring oder wie das Team zusammenarbeitet, um erfolgreiche Veranstaltungen zu realisieren.
