Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Sponsoringkonzepte und plane spannende Veranstaltungen in ganz Europa.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und baue dein Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche aus.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Eventplanung und Sponsorenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation in Vollzeit (40 Std./ Woche / 5 Tage) Zuhause in München – unterwegs in ganz Europa. Unser Herz schlägt für Kongresse und Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen und Wissen bewegen. Mit unserem engagierten Team realisieren wir europaweit Veranstaltungen für renommierte Kunden aus Medizin, Wissenschaft, Wirtschaft und Forschung. Professionalität, ein hoher Qualitätsanspruch, kreative Konzepte und ein starker Teamspirit.
Was Sie bei uns bewegen:
- Sie entwickeln Sponsoringkonzepte für unsere nationalen und internationalen Kongresse.
- Sie planen und betreuen selbstständig kongressbegleitende Fachausstellungen.
- Sie akquirieren und betreuen die Sponsoren und Industriepartner vom Vertragsabschluss bis zur Durchführung engagiert und professionell.
- Sie organisieren informative und wirksame Sponsoringaktivitäten im Rahmen unserer Veranstaltungen, wie z. B. Satellitensymposien und Workshops.
- Sie koordinieren professionelle Dienstleister (z. B. Messebauer, Speditionen, Technikpartner) für Industrieausstellungen und bezüglich des Sponsorings.
- Sie sind bei den Veranstaltungen selbst vor Ort und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Zusammen mit unserem Industrieteam bauen Sie unser Netzwerk in der Medizin- und Pharmabranche weiter aus, entwickeln Akquise Strategien und betreuen unsere Industriepartner ganzheitlich.
Was Sie auszeichnet:
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 4 Jahre) in der Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung inklusive Akquise und langfristigen Bindung von Sponsoren und Ausstellern.
- Begeisterung für die Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Sponsoringpakete im Kongressumfeld.
- Verkaufskompetenz und souveränes Auftreten in Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Sponsoren.
- Sehr gute Kenntnisse der Compliance Regularien in den Bereichen Pharma und Medizintechnik (FSA, MedTech, EACCME).
- Umfassende Kenntnisse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongress-, Agentur- oder vergleichbaren Umfeld.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen souverän zu agieren.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Grundvoraussetzung).
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist.
- Reisebereitschaft sowie die Motivation, Veranstaltungen aktiv vor Ort zu begleiten.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten sowohl für neue als auch langjährige Kunden.
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer offenen, direkten Kommunikationskultur.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist und Miteinander.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket).
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
(Senior) Projekt Manager:in (m/w/d) Event Arbeitgeber: EUROKONGRESS GmbH
Als inhabergeführte Agentur in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Organisation von Kongressen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Unser engagiertes Team fördert eine offene Kommunikationskultur und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie flache Hierarchien, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Chance, spannende Projekte für namhafte Kunden in der Medizin- und Pharmabranche zu realisieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Projekt Manager:in (m/w/d) Event erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Je mehr Menschen du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Projekt Manager:in (m/w/d) Event mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Sponsoren akquiriert oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EUROKONGRESS GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Kongressorganisation vertraut. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du Sponsoren akquiriert oder Veranstaltungen erfolgreich organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung. In der Eventbranche sind diese Eigenschaften entscheidend, um auch unter Druck erfolgreich zu arbeiten.
