Order to Cash Specialist Northern Europe (m/w/d)

Das erwartet Dich

Du willst Finance nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? In dieser Rolle steuerst du den Order‑to‑Cash‑Prozess für Northern Europe, optimierst Cashflows und treibst smarte Finance‑Lösungen voran – mit echtem Impact auf Business und Kunden. Zu besetzen ist die Funktion an unserem Standort München in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest den gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess für die nordeuropäische Region – von der Auftragsprüfung bis zum Zahlungseingang.
• Du steuerst die Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen und stellst fristgerechte Zahlungen sicher.
• Du klärst Zahlungsdifferenzen, Abzüge und Streitfälle in enger Zusammenarbeit mit Sales, Customer Service, Finance und ggf. Legal.
• Du verbesserst aktiv das Working Capital (z. B. DSO, Overdues) und unterstützt bei Cash‑Forecasts und Reportings.
• Du arbeitest an Finance‑, Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten (z. B. ERP, TMS, Prozessoptimierung) mit.
• Du stellst die Einhaltung eines wirksamen internen Kontrollsystems (IKS) sicher und unterstützt bei Balance Sheet Reviews.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finance, BWL, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im Order‑to‑Cash‑Umfeld, in der Buchhaltung oder im Cash / Credit Management mit.
• Du hast Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du bist hands‑on, übernimmst Verantwortung und arbeitest gleichzeitig gerne im Team.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Reisebereitschaft von ca. 2x im Quartal zu den anderen Lokationen in Rostock (DE), Wien (AUT), Brüssel (BE) und Nyon (CH).

Für diese Vollzeitstelle (von 40 h/Woche) liegt die Gehaltsbandbreite, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bei 70.000 bis 80.000 Euro inklusive Boni pro Jahr.

Was wir Dir bieten

• Dein Start bei der Europ Assistance: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht's bei uns immer mit einer Onboarding-Veranstaltung los, während der Du und Deine neuen Kolleg*innen euch abteilungsübergreifend kennenlernen könnt. Danach geht's weiter in Deinen Fachbereich – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung zu unseren Prozessen und Deinem individuellem Tagesgeschäft.
• Smart Working: Auch bei uns ist die Arbeit von Zuhause möglich! Hierfür bekommst Du selbstverständlich für deine Tätigkeit von Zuhause aus alle notwenigen technischen Arbeitsmittel von uns. Und das Beste: Wir bezuschussen nach der Probezeit die Arbeit von daheim mit einer einjährigen Zulage.
• Du stehst auf Fitness? Auch das ist bei uns möglich! Durch unseren Kooperationspartner „EGYM“ bezuschussen wir Dir mit über 6500 Partner im Sport- und Wellnessnetzwerk und weit als mehr 2000 Onlinekurse zu Bewegung, Ernährung und Meditation deine Gesundheit.
• Deutschlandticket: Bei uns hast du ab dem ersten Tag die Möglichkeit, das Ticket zu einem besonderen Vorzugspreis zu erhalten.
• Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen in jeder Hinsicht- und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich in Form unserer digitalen Lernplattform und speziellen Weiterbildungen rund um Deinen Job.
• Urlaubstage: Wo wir grade beim Thema Rahmenbedingungen sind – bei uns erwarten dich bei einer 5 Tage Woche 30 Tage Urlaub.
• Job Bike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Job Bike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen (nach bestandener Probezeit).
• Für dein leibliches Wohl ist gesorgt: Egal ob Kaffee, Snacks oder Mittagessen. Schau einfach in unserer hauseigenen Münchner Kantine vorbei. Und das Beste: wir bezuschussen hier den Genuss!
• Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze (in München), Zugang zur Generali Kindertagesstätte (in München), der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vergünstigte Versicherungsprodukte von der Generali bzw. der Europ Assistance – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!

Dein Recruiting Kontakt

Saskia Schneeberger nimmt sich gerne Zeit, um Deine Fragen persönlich zu beantworten. +49 89 55 98 72 03