Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung und organisiere den Studienbetrieb im Sekretariat.
- Unternehmen: Europa-Universität Flensburg mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Studienalltag und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
An der Europa-Universität Flensburg in der Fakultät I ist eine Stelle als Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
- Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz, Vertragskommunikation bspw. mit Hilfskräften, Unterstützung der Mitarbeitenden des Instituts bei Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Kontrolle und Weiterleitung von Auslagen- oder Dienstreiseabrechnungen etc.)
- Pflege von Internetseiten (Typo3)
- Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- hervorragende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend Niveau B2; ein Zertifikat ist nicht zwingend erforderlich), Dänischkenntnisse sind von Vorteil
Erwünscht sind:
- die Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, wie z. B. Studiport, Typo3 (hausinterne Schulungen werden angeboten)
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber extasteriskcentered{}innen. Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die an innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien arbeiten möchten. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Förderung von Vielfalt in der Belegschaft, unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene, kooperative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von der Lage in Schleswig-Holstein, die nicht nur eine hohe Lebensqualität bietet, sondern auch ein dynamisches Forschungsumfeld für nachhaltige Energielösungen schafft.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
