Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanat und koordiniere wichtige Entscheidungen für die Fakultät.
- Unternehmen: Die Europa-Universität Flensburg ist eine innovative und integrative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakultät und arbeite an spannenden Projekten in der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Guter Hochschulabschluss und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Dekanat der Fakultät II der Europa-Universität Flensburg (EUF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) unbefristet zu besetzen. Die Fakultät II der EUF ist eine junge Einrichtung; gegründet wurde sie gemeinsam mit den beiden anderen Fakultäten im Jahr 2023. Sie bildet einen integrativen Verbund aus den drei Schwerpunkten Sprachen, Literatur und Medien, den ästhetisch-kulturellen Fächern sowie der Sonderpädagogik und umfasst acht Institute, 32 Professuren mit deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 2.000 Studierende. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät. Die Geschäftsführung unterstützt mit dem Dekanatssekretariat und der Zentralen Studiengangskoordination als Geschäftsstelle des Dekanats den Dekan/die Dekanin und die Studiendekanin/den Studiendekan der Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung des Dekanats und der Fakultätsgremien (Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Entscheidungen), insbesondere Organisation der Konventssitzungen
- Unterstützung des Dekans/der Dekanin und des Studiendekans/der Studiendekanin im Tagesgeschäft und bei komplexen konzeptionellen und administrativen Aufgaben
- Initiierung und Koordination der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät (Fakultätsentwicklungsplan, Strategien z.B. zu Internationalisierung oder Wissenstransfer)
- Schnittstellenfunktion zum Präsidialbereich, zu Gremien und Forschungseinheiten der Universität, zur zentralen Verwaltung und zu den weiteren Fakultäten
- Mitgestaltung von gesamtuniversitären Prozessen
- Monitoring der zugewiesenen Ressourcen
- Vorbereitung, Begleitung und Betreuung von Berufungsverfahren, Evaluationsverfahren von Juniorprofessuren und Habilitationsverfahren
Ihr Profil:
- ein mindestens guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master / Diplom / Magister)
- berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Administration von wiss. Einrichtungen
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösekompetenzen, vor allem im Hinblick auf unterschiedliche Zielgruppen und divergierende Interessenlagen
- Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung von Strategien
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs und der scientific community
Erwartet werden:
- eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- ein sprachlich sicherer Umgang mit Texten
- die Bereitschaft, auch langfristig komplexe Aufgaben zu bearbeiten
Wünschenswert:
- eine zertifizierte Zusatzqualifikationen (Studiengang, Zertifikat o. ä.) im Bereich Wissenschaftsmanagement oder nachgewiesene Erfahrungen im Fakultätsmanagement
- Kenntnisse im Bereich der Haushaltsführung und -Planung
- praktische Kenntnisse in der Gremienarbeit an Hochschulen, z. B. als Mitglied des Senats oder eines Fakultätskonvents/-rats oder im Gremienmanagement
- Erfahrungen im Bereich des Projekt- und Change-Managements
- Erfahrungen oder Zusatzqualifikation in der Projektführung
- Moderations- und Beratungskompetenzen
- Eine Promotion ist von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem engagierten Team und einer offenen, kooperativen Arbeitskultur unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Möglichkeit, an der strategischen Weiterentwicklung einer jungen Fakultät mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen Beitrag zur akademischen Gemeinschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Wissenschafts- und Hochschulverwaltung zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Fakultätsgeschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um die Auswahl der Bewerber geht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Es ist einfach und schnell! Achte darauf, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen, damit du einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnell erreichen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europa-Universität Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über die Fakultät II der Europa-Universität Flensburg verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte, Institute und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement oder in der Administration unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösekompetenzen und organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Fakultät zu erfahren.
