Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dekanat und koordiniere wichtige Entscheidungen für die Fakultät.
- Unternehmen: Die Europa-Universität Flensburg ist eine innovative und integrative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakultät und arbeite an spannenden Projekten in der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Guter Hochschulabschluss und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Dekanat der Fakultät II der Europa-Universität Flensburg (EUF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) unbefristet zu besetzen. Die Fakultät II der EUF ist eine junge Einrichtung; gegründet wurde sie gemeinsam mit den beiden anderen Fakultäten im Jahr 2023. Sie bildet einen integrativen Verbund aus den drei Schwerpunkten Sprachen, Literatur und Medien, den ästhetisch-kulturellen Fächern sowie der Sonderpädagogik und umfasst acht Institute, 32 Professuren mit deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 2.000 Studierende. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät. Die Geschäftsführung unterstützt mit dem Dekanatssekretariat und der Zentralen Studiengangskoordination als Geschäftsstelle des Dekanats den Dekan/die Dekanin und die Studiendekanin/den Studiendekan der Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung des Dekanats und der Fakultätsgremien (Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Entscheidungen), insbesondere Organisation der Konventssitzungen
- Unterstützung des Dekans/der Dekanin und des Studiendekans/der Studiendekanin im Tagesgeschäft und bei komplexen konzeptionellen und administrativen Aufgaben
- Initiierung und Koordination der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät (Fakultätsentwicklungsplan, Strategien z.B. zu Internationalisierung oder Wissenstransfer)
- Schnittstellenfunktion zum Präsidialbereich, zu Gremien und Forschungseinheiten der Universität, zur zentralen Verwaltung und zu den weiteren Fakultäten
- Mitgestaltung von gesamtuniversitären Prozessen
- Monitoring der zugewiesenen Ressourcen
- Vorbereitung, Begleitung und Betreuung von Berufungsverfahren, Evaluationsverfahren von Juniorprofessuren und Habilitationsverfahren
Ihr Profil:
- ein mindestens guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master / Diplom / Magister)
- berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Administration von wiss. Einrichtungen
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösekompetenzen, vor allem im Hinblick auf unterschiedliche Zielgruppen und divergierende Interessenlagen
- Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung von Strategien
- Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebs und der scientific community
Erwartet werden:
- eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- ein sprachlich sicherer Umgang mit Texten
- die Bereitschaft, auch langfristig komplexe Aufgaben zu bearbeiten
Wünschenswert:
- eine zertifizierte Zusatzqualifikationen (Studiengang, Zertifikat o. ä.) im Bereich Wissenschaftsmanagement oder nachgewiesene Erfahrungen im Fakultätsmanagement
- Kenntnisse im Bereich der Haushaltsführung und -Planung
- praktische Kenntnisse in der Gremienarbeit an Hochschulen, z. B. als Mitglied des Senats oder eines Fakultätskonvents/-rats oder im Gremienmanagement
- Erfahrungen im Bereich des Projekt- und Change-Managements
- Erfahrungen oder Zusatzqualifikation in der Projektführung
- Moderations- und Beratungskompetenzen
- Eine Promotion ist von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die an innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien arbeiten möchten. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Förderung von Vielfalt in der Belegschaft, unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene, kooperative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von der Lage in Schleswig-Holstein, die nicht nur eine hohe Lebensqualität bietet, sondern auch ein dynamisches Forschungsumfeld für nachhaltige Energielösungen schafft.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Europa-Universität Flensburg helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Europa-Universität Flensburg.
✨Direkt bewerben bei Europa-Universität Flensburg!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Europa-Universität Flensburg einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Fakultätsgeschäftsführung (d/m/w).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Europa-Universität Flensburg leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Europa-Universität Flensburg einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europa-Universität Flensburg vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Europa-Universität Flensburg passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Europa-Universität Flensburg werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Europa-Universität Flensburg erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Europa-Universität Flensburg einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
