Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung und organisiere den Studienbetrieb im Sekretariat.
- Unternehmen: Europa-Universität Flensburg mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Studienalltag und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
An der Europa-Universität Flensburg in der Fakultät I ist eine Stelle als Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
- Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz, Vertragskommunikation bspw. mit Hilfskräften, Unterstützung der Mitarbeitenden des Instituts bei Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Kontrolle und Weiterleitung von Auslagen- oder Dienstreiseabrechnungen etc.)
- Pflege von Internetseiten (Typo3)
- Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- hervorragende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend Niveau B2; ein Zertifikat ist nicht zwingend erforderlich), Dänischkenntnisse sind von Vorteil
Erwünscht sind:
- die Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten
- soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, wie z. B. Studiport, Typo3 (hausinterne Schulungen werden angeboten)
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber extasteriskcentered{}innen. Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die an innovativen Projekten im Bereich erneuerbare Energien arbeiten möchten. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und der Förderung von Vielfalt in der Belegschaft, unterstützt die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene, kooperative Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von der Lage in Schleswig-Holstein, die nicht nur eine hohe Lebensqualität bietet, sondern auch ein dynamisches Forschungsumfeld für nachhaltige Energielösungen schafft.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Europa-Universität Flensburg
Wenn du auf der Website von Europa-Universität Flensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Mathematik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Europa-Universität Flensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Europa-Universität Flensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
