An der Europa-Universität Flensburg in der Abteilung Personal ist eine halbe Stelle als
Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem, der Personaldatenbank und landesseitigen Systemen (insbes. KoPers), Korrektur von Fehlbuchungen
- Stammdatenpflege
- Aktenanlage, Ablage von Schriftstücken, Scannen und Kopieren von Unterlagen, Archivierung und Aussonderung von Akten und Schriftstücken
- Vorbereitende Arbeiten für die Einführung der elektronischen Personalakte und einer Personalmanagement-Software
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Erwünscht sind:
- Englischkenntnisse
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal
Sachbearbeitung Abwesenheiten und Registratur in Flensburg Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von einer sicheren Vergütung nach Tarif, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie der Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Wissenschaft macht.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
