Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Lehrenden, Protokollführung und Aktenmanagement.
- Unternehmen: Europa-Universität Flensburg mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Befristete Anstellung bis 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Hochschulverwaltung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, insbesondere von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildungswissenschaften und unterstütze Studierende aktiv.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Studium mit juristischen Inhalten, idealerweise im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
An der Europa-Universität Flensburg ist eine Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung als Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Bildungswissenschaften befristet bis zum 31.10.2027 zu besetzen. Die Abteilung Studierendenservice umfasst die Bereiche Zentrale Studienberatung, Studienplatzbewerbungs- und Zulassungsverfahren, Servicezentrum für Prüfungsangelegenheiten (SPA), digitale Prozessverfahren sowie das Semestermanagement mit den Unterfunktionen zentrale Raumplanung und Semesterplanung. Die ausgeschriebene Position soll dem SPA zugeordnet werden, die Aufgaben umfassen insbesondere Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen zu prüfungsrechtlichen Sachverhalten sowie die gesamte Protokoll- und Aktenführung der Vorgänge des Prüfungsausschusses.
Gesucht wird eine Persönlichkeit mit ausgesprochener Dienstleistungsorientierung, die sowohl den Hochschulangehörigen mit ihren Fragen zu Regelungen der Universität als auch dem Prüfungsausschuss in seiner Sitzungsvor- und Nachbereitung kontinuierlich zur Seite steht. Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Integrität sind unabdingbare Voraussetzungen für die Wahrnehmung dieser verantwortungsvollen Aufgabe.
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Studierenden und Lehrenden der Universität
- Erstellen von Bescheiden auf Grundlage getroffener Entscheidungen und normativer Vorgaben
- Das Vorbereiten von Entscheidungen des Prüfungsausschusses
- Protokollanfertigung der Ausschusssitzungen
- Die Sicherstellung ordnungsgemäßer Aktenführung
- Fristenüberwachung
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
Ihr Profil:
- Ausbildung oder ein Studium mit zumindest teilweise juristischen Inhalten und dem Erlernen der Subsumtionstechnik, vorzugsweise als Verwaltungsfachgestellte*r oder Abschluss als Bachelor of Laws
- Wünschenswert: Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Routine im Verwaltungsverfahren und Erstellen von Bescheiden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Routine im Erstellen von Sitzungsprotokollen
- Sicherer Umgang mit den Standard Office-Anwendungen
- Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses Bildungswissenschaften Arbeitgeber: Europa-Universität Flensburg
Die Europa-Universität Flensburg bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von einer sicheren Vergütung nach Tarif, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie der Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Wissenschaft macht.
Kontaktdaten:
Europa-Universität Flensburg Recruiting-Team
